• Renovado

A secretária e a excelência profissional

“ Para além das indispensáveis competências técnicas, o que faz a diferença no quotidiano profissional das secretárias, é o conjunto dos seus recursos pessoais. Esta formação permite ajudá-las a descobrir e dominar os princípios da excelência profissional e saber integrá-los no seu quotidiano profissional. ”

Programa

1 . Ajudar a alcançar a excelência profissional

  • Definir excelência profissional e adaptá-la ao sistema de trabalho da secretária.
  • Identificar os princípios de excelência e integrá-los na Gestão Excelente da atividade de  secretariado.

2. Chave 1 – Antecipação: desenvolver a proatividade e espírito de iniciativa

  • Afirmar-se no quotidiano profissional.
  • Desenvolver a sua motivação.
  •  Reforçar o campo de autonomia e desempenhar com excelência as principais missões.
  • Agarrar as oportunidades e traduzi-las em sucessos profissionais.

3. Chave 2 – Associação: desenvolver a cooperação

  •  Interagir com sucesso com a equipa que apoia.
  • Pensar ganhar-ganhar.
  • Aplicar o método R.E.S.P.E.C.T. na relação com os clientes internos e externos.

4. Chave 3 – Adaptação: integrar-se em diferentes contextos

  • Estar alinhada com os objetivos profissionais.
  • Preparar-se para os novos desafios e as exigências atuais do Management e interpretar as repercussões na sua função.
  • Identificar como a mudança pode influenciar o seu desempenho.
  • Utilizar os recursos da sua inteligência emocional.
  • Obter êxito no papel de “facilitadora”.
  • Argumentar e convencer. Agir em situações delicadas.

5. Chave 4 – Atitude: desenvolver o saber-estar

  • Avaliar a importância da personalidade para conseguir desempenhar com êxito as suas  missões.

6. Chave 5 – Aptidão: desenvolver novas competências

  •  Valorizar os seus recursos potenciais.
  •  Adaptar o seu modo de pensar.
  •  Desenvolver o seu espírito de abertura e a sua criatividade.
  • Identificar zonas de progresso e conceber um plano de melhoria individual.

  Dirigido a

  •  Secretárias. Assistentes e Apoios Administrativos que pretendam desenvolver as suas  competências atuais e alcançar a excelência profissional.

 Objetivos

  •  Definir um conjunto de princípios que visam obter a excelência profissional em contexto de trabalho.
  •  Desenvolver competências-chave e ultrapassar a dimensão técnica da função.

Métodos

  •  Formação recomendada pela Associação EUMA (European Management Assistants, a única Associação europeia de Assistentes de Direção). Apresenta um método inovador e estruturante desenvolvido pelo Grupo Cegos.
  •  Explora a temática a partir dos resultados obtidos pelo estudo ”A Assistente Europeia” realizado pelo Grupo Cegos em parceria com a EUMA.
  • Autodiagnóstico para cada um dos princípios a desenvolver, que permite a cada participante identificar as suas atuais práticas, descobrir o potencial a desenvolver e      definir qual a sua margem de progresso.
  •  Uma formação muito operacional que alterna a exposição e aplicação de conceitos e métodos.

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Datas & Locais

Data Início Data Fim Horário Local Dias Preço  
2012-10-10 2012-10-12 9h-12h-30-13h30-17h Lisboa 3 dias 760,00 €

 
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Referência: 13-A-703

Duração: 3 dias
Idioma: Português
Preço: 760,00 €
(IVA não incluído)
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