Assistente da gestão de projectos

Apresentação | Os instrumentos para ajudar eficazmente o chefe de projectos

“Os chefes de projeto devem assegurar plenamente funções de coordenação, de análise de desvios e de decisão. Pelo seu domínio dos instrumentos de gestão de projetos, o seu assistente contribui com informações sintéticas necessárias à antecipação das decisões importantes no decurso do projeto. A complementaridade dos seus papéis faz do chefe de projetos e do seu assistente um binómio que trabalha em estreita colaboração para atingir os seus objetivos.”

Programa

1- Conhecer o contexto de um projeto

– Os problemas relacionais postos pela coexistência do projeto com a atividade habitual da Empresa.
– As reações previsíveis mais frequentes.

2- Compreender as necessidades do chefe de projeto

– A problemática do chefe de projeto.
– As relações do chefe de projeto com a Empresa.
– A missão do assistente: a “pilotagem automática” que permite ao chefe de projeto dedicar-se mais livremente às dificuldades e imprevistos.

3- Conhecer e utilizar os instrumentos de organização de um projeto

– Os diferentes tipos de projetos. Os clientes (externos ou internos) e a sua própria organização da gestão.
– As estruturas de projetos. A posição do gestor: hierárquica ou funcional?

4- Conhecer e utilizar os instrumentos que facilitam o desenvolvimento do projeto

– Na fase de lançamento: procedimentos de lançamento e de coordenação.
– Na fase de desenvolvimento: as etapas, o organigrama das tarefas, a comunicação.
– Na fase de fim de projeto: as relações por vezes difíceis com o cliente, os relatórios de fim de projeto, o arquivo.

5- Conhecer e aplicar os instrumentos que facilitam o controlo de um projeto

– A lógica dos instrumentos, o contributo da informática.
– A gestão dos prazos, características de um bom planning, o diagrama de barras, o método PERT. As atualizações. A gestão dos recursos.
– A gestão e a medida do avanço físico.
– A gestão dos custos. Os diferentes métodos e os casos de utilização. A previsão do resto das tarefas a fazer.
– A gestão dos documentos: sugestões de plano de arquivo do projeto.
– A gestão das modificações: a noção de gestão de configuração.
– Os indicadores de gestão. Exemplos.

6- Conclusão e conselhos de aplicação.

Dirigido a

– Assistentes do chefe de projeto, assistente de gestão, assistentes do chefe de programa.
– Colaboradores de projeto, controlador de custos.
– Quadros ou técnicos encarregados de assistir os seus chefes de projeto nas suas atividades de controlo de gestão dos projetos.

Objetivos

– Adquirir o conhecimento dos instrumentos de organização, de desenvolvimento e de controlo de um projeto, compreender as necessidades do chefe de projeto para melhor o assistir.

Métodos

– Contributos teóricos e práticos, troca de experiência e debates.
– Estudo de casos e exercícios práticos.
– Análise de situações apresentadas pelos participantes.

Datas & Locais

Data Início Data Fim Horário Local Dias Preço  
2012-09-24 2012-09-26 9h-12h30 e 14h-17h30 Porto 3 dias 1.040,00 €

 
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2012-10-22 2012-10-24 9h-12h30 e 14h-17h30 Lisboa 3 dias 1.040,00 €

 
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Referência: 07-A-447

Duração: 3 dias
Idioma: Português
Preço: 1.040,00 €
(IVA não incluído)
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