Programa

1.  Analisar o papel da Assistente de Gestão nas modernas estruturas empresariais.

1.1 Diferenciar as características entre secretariado tradicional e a nova função de Assistente

•  Objetivos e missões; atividades e tarefas; competências requeridas.

1.1 Avaliar o impacto da internacionalização na função

•  Analisar os efeitos da complexidade cultural. A comunicação intercultural. Barreiras culturais.
• Distinguir as várias dimensões culturais na atividade diária das Assistentes e das organizações que integram.
• Definir os requisitos de uma boa Imagem internacional.

2. Acompanhar e apoiar o gestor no exercício das suas principais tarefas

• Determinar quais as missões do gestor.
• Analisar os diferentes modos e estilos de gestão:
  - natureza e necessidades do Manager;
  - colaborar na análise dos problemas, na preparação e tomada de decisão: pesquisar, selecionar e tratar informações úteis; identificar a metodologia do estudo de situações e de resolução de problemas.

3. Desempenhar um papel de “facilitador(a)” nas relações profissionais e de negociação

•  Promover a circulação das informações.
• Assegurar o papel de interface entre o manager e os diferentes interlocutores.
• Descobrir os instrumentos e métodos de negociar para “vender” as suas ideias.

4. Efetuar uma primeira abordagem à contabilidade geral, análise fi nanceira, aspetos jurídicos e fiscais e controlo de gestão

4.1 Aspetos jurídicos e fiscais n Adquirir noções sobre as diferentes sociedades.

• Interpretar a lógica do funcionamento da Empresa (mecanismos, constrangimentos de gestão).
• Analisar as incidências jurídicas e suas consequências na prática.

4.2 Contabilidade e gestão n Sublinhar a importância da contabilidade geral e analítica para a Empresa.

•  Adquirir noções básicas sobre o orçamento e respetivo acompanhamento.
• Descrever alguns indicadores de gestão (liquidez, solvabilidade, rentabilidade, autonomia financeira, fundo de maneio, etc.).
• Analisar o “tableau de bord”.
• Interpretar o Balanço e a demonstração de resultados.

4.3 Gestão financeira

•  Ler e analisar os documentos financeiros: rácios; fundo de maneio e necessidade de fundo de maneio; tesouraria.

 Dirigido a

• Secretárias de Direção e Assistentes confirmadas, que conheçam a fundo todas as  técnicas da função e que desejem ultrapassar a barreira das suas competências atuais e aderir a uma transformação qualitativa da sua própria função.

 Objetivos

• Desenvolver a sua capacidade de apoiar os gestores nas suas responsabilidades, tomando consciência da complexidade da sua função.
• Adquirir uma visão e uma compreensão mais evidente da vida social da empresa e dos imperativos económicos exigidos ao seu desenvolvimento.
• Acrescentar valor ao desempenho e desenvolver competências específicas e/ou técnicas associadas às reais necessidades do seu contexto.

Métodos

•  Exposições teóricas sobre os temas do programa. Trabalhos de grupo: resolução e crítica de casos práticos, alguns baseados em situações reais propostas pelos participantes.

Datas & Locais

Data Início	Data Fim	Horário	Local	Dias	Preço
2012-06-11	2012-06-14	—	Porto	4 dias	925,00 €		Aguarde…
2012-10-15	2012-10-18	—	Lisboa	4 dias	925,00 €		Aguarde…
2012-11-19	2012-11-22	—	Porto	4 dias	925,00 €		Aguarde…