Chefe de projeto ocasional

Apresentação | O fundamental para lançar, organizar e acompanhar o projecto e a sua equipa

“Aos gestores e quadros são confiados, cada vez mais, fora do âmbito das suas atribuições, responsabilidades sobre acções internas ou externas à empresa, que exigem a aplicação de um management por projecto.
Habituados a gerir os processos tradicionais, necessitam de pôr em causa essas práticas e adoptar novos comportamentos. Esta formação contribui com as bases para arrancar e acompanhar, com eficácia, um projecto.”

Programa

1. Definir o seu projeto para identificar o alvo

– Compreender a verdadeira necessidade do “cliente” do projecto.
– Formalizar as expectativas e requisitos na nota do âmbito do projecto.

2. Clarificar a sua missão: papéis e meios

– Delimitar o seu papel e as suas responsabilidades.
– Precisar as regras de funcionamento para o seu projeto na empresa.

3. Construir uma abordagem por projeto

– Adquirir os métodos e técnicas da gestão de projeto.
– Identificar as tarefas a realizar.
– Estabelecer o planning previsional do projeto.
– Analisar os riscos mais importantes e antecipá-los.

4. Reunir as competências para constituir a equipa

– Identificar os atores a integrar.
– Implicar a hierarquia.
– Mobilizar os membros da equipa.

5. Ter sucesso na reunião de lançamento para criar a dinâmica

– Referenciar os pontos-chave para o arranque eficaz.
– Treinar-se na animação de uma reunião de lançamento do projeto.

6. Trabalhar com equipas efémeras

– Identificar e aplicar as 6 funções necessárias a uma equipa.

7. Estabelecer o seu “plano de sucesso” para o projeto

– Diagnosticar as forças e fraquezas do seu projeto.
– As ações a empreender para conseguir a boa partida.

Dirigido a

– Quadros;

– Gestores e responsáveis operacionais investidos ocasionalmente, da responsabilidade de um projeto.

Objetivos

– Arrancar um projeto em boas condições.
– Adquirir as bases da abordagem por projetos.
– Associar e motivar as pessoas escolhidas.
– Obter os meios indispensáveis ao sucesso.

Métodos

Formação concreta, baseada em métodos ativos que permitem adquirir os métodos e instrumentos para gerir um projeto:
– Redigir uma nota sobre o âmbito do projeto.
– Orientar uma reunião de lançamento do projeto.
– Elaborar o planning.
– Constituir a equipa de projeto.
– Estruturar as tarefas operacionais e formalizar as delegações úteis.