Desenvolver e animar um projecto management office( PMO )

As missões de um PMO são potencialmente múltiplas: deter e gerir uma carteira de projectos, controlar a gestão de projectos, arbitrar conflitos entre projectos e no seio de projectos, desenvolver competências em gestão de projectos.
A finalidade desta formação é a de desenvolver competências para assegurar essas missões, visando apenas as actividades portadoras de valor para a empresa.

Dirigido a

Directores de Projecto.
Directores de PMO recentemente nomeados chefes de projectos confirmados.
Chefes de serviço que desejem avaliar a oportunidade de implementar um PMO.
Responsáveis da organização, responsáveis da qualidade de projectos.

Itinerário

1. Introduzir uma abordagem de ganhos de produtividade
– Alinhamento dos projectos com a estratégia da empresa.
– Optimização do emprego dos recursos.
– A maximização do ROI para a empresa.
– O apoio a cada um dos projectos, para atingir os resultados esperados nos prazos ajustados ao menor custo.
– Definição do nível de management de projectos adaptado à natureza da empresa.

2. As características do PMO
– Os diferentes tipos de estrutura de PMO.
– A natureza dos serviços esperados.
– Os membros de um PMO:
• missões e responsabilidades;
• competências requeridas.

3. Os processos de implementação de um PMO
– Elaborar o caderno de encargos do projecto de implementação de um PMO.
– Escolher o tipo de PMO e a lista dos serviços esperados num plano a dois anos.
– Clarificar o papel e as responsabilidades de cada um: nos projectos, no PMO, na empresa.
– Estabelecer os documentos de referência em matéria de management de projectos.
– Criar os primeiros instrumentos a introduzir para obter rapidamente ganhos de produtividade.

4. A animação do PMO
– Definir o plano estruturado e com recursos adequados visando o médio prazo.
– Medir o contributo alcançado pelo PMO e anunciar os ganhos na empresa.
– Estender os serviços do PMO, através de experiências piloto.
– Fazer da formação e do acompanhamento um valor percebido na empresa.

Objectivos

Clarificar os objectivos do PMO:
Optimização da carteira de projectos e do sucesso de projectos.
Escolher o nível do PMO adaptado às necessidades da empresa.
Definir os diferentes papéis a organizar.
Adaptar o processo de implementação às especificidades da empresa e dos seus projectos.
Estruturar a actividade diária do PMO.