As reuniões eficazes permitem ganhos de tempo consideráveis. Além de que mobilizam os actores da empresa para atingir os objectivos. No entanto, na ausência de técnicas adequadas, muitas reuniões revelam-se contra produtivas.
O mapa mental desenvolve a eficácia e o impacto das reuniões. É uma ferramenta simples, lúdica e estimulante.
1. Construir mapas mentais eficazes e estimulantes
– Explorar todo o potencial do seu cérebro: criatividade, memória, estruturação, leitura e acção.
– Integrar as técnicas de elaboração da carta mental.
2. Preparar a reunião utilizando o mapa mental
– Definir o objetivo da reunião.
– Preparar a agenda.
– Preparar a sua intervenção.
3. Animar uma reunião de forma flexível e eficaz através do mapa mental
– Fazer convergir as várias intervenções para um objetivo.
– Criar a ligação entre as intervenções e os intervenientes.
– Potenciar intervenções mais sintéticas.
4. Tomar a palavra com impacto graças ao mapa mental
– Estruturar as suas intervenções.
– Ser preciso e conciso.
5. Tomar notas eficazes graças ao mapa mental
– Anotar o essencial.
– Ficar disponível para escutar e intervir.
6. Mobilizar o seu cérebro em modo de ação com o mapa mental
– Redigir rápida e facilmente a ata.
– Mobilizar a memória sem esforço.
– Construir um plano de ação mobilizador.
Quem tem de animar e participar regularmente a reuniões, ou a grupos de trabalho que pretendam ganhar tempo e desenvolver o impacto nas suas reuniões e intervenções.
Otimizar a eficácia e o impacto das reuniões, utilizando os mapas mentais, antes, durante e após a reunião:
- Preparar eficazmente as reuniões.
- Animar as reuniões e os grupos de trabalho.
- Estruturar e sintetizar as intervenções na reunião.
- Tomar notas e saber escutar em simultâneo.
-Memorizar os pontos importantes da reunião.
- Definir o seu plano de ação
- Será utilizada uma metodologia prática e concreta.
- Teremos oportunidade de realizar exercícios práticos desde a organização da reunião à redação da ata, utilizando os mapas mentais.
Satisfação dos Nossos Clientes:
A actualizar...