Gerir uma equipa de projetos

Apresentação | A gestão sem autoridade formal

“Mobilizar, coordenar e fazer trabalhar em conjunto pessoas de serviços, de sectores, de funções diferentes sem dispor de autoridade hierárquica formal, é um desafio com o qual é confrontado um responsável de projecto.
Para esse líder, o êxito passa por uma gestão transversal eficaz da equipa de intervenientes, os quais devem canalizar para o projecto as suas competências e os seus contributos.”

Programa

1- Passar do projeto “somatório de especialidade” a um projeto vivenciado como a “obra comum” de uma equipa

– Definir a noção de projeto.
– Referenciar os obstáculos habituais ao desenvolvimento eficaz do projeto.
– Trabalhar de forma diferente: da “sequencialidade” à “convergência”.

2- Posicionar-se numa organização por projeto e situar as suas margens de manobra

– Conhecer as formas de organização por projeto.
– Identificar as suas implicações na gestão da empresa.
– Aumentar a sua eficácia na sua estrutura. 

3- Apreciar todas as dimensões do seu papel e saber posicionar-se

– Precisar o papel e a responsabilidade do Chefe de Projeto.
– Diagnosticar os seus trunfos pessoais.
– Clarificar a relação Responsável de Projeto/Hierarquias dos Serviços/Intervenientes.

4- Gerir sem autoridade formal

– Analisar as fontes do seu poder para desenvolver a sua liderança.
– Apropriar-se dos fatores-chave para promover a adesão e manter o envolvimento dos intervenientes no projeto.

5- Desenvolver a “performance” da equipa ao longo do desenvolvimento do projeto

– Organizar o trabalho:
   • da definição da tarefa à definição do papel;
   • delegar e acompanhar;
   • gerir as interfaces.
– Criar a equipa de projeto:
   • ter em consideração as particularidades da equipa de projeto;
   • constituir a equipa;
   • definir as regras do jogo para facilitar a cooperação;
   • a importância da reunião de lançamento.

6- Animar a cooperação inter-funções na equipa

– Referenciar os obstáculos à comunicação.
– Co-produzir o projeto com a sua equipa.
– Dinamizar a equipa: as reuniões nos projetos.

7- Adaptar a sua gestão às equipas distantes, dispersas, virtuais

– Comunicar via instrumentos eletrónicos.
– Referenciar e regular os conflitos inerentes à comunicação à distância.
– Desenhar uma carta de competências.
– Gerir a equipa pelas competências e pela confiança.

8- Antecipar e gerir os desacordos e as situações conflituais

– Identificar os diferentes tipos de desacordo nos projetos para os fazer emergir o mais breve possível.
– Gerir a confrontação de especialistas para inovar.
– Tratar os conflitos evitando a sua escalada.

Dirigido a

– Todos os colaboradores de uma empresa chamados a intervir como Responsáveis pela condução de equipas de Projeto.

Objetivos

 – Posicionar-se numa organização mista projeto/função para delimitar as suas margens de manobra.
– Identificar as condições de eficácia de uma gestão transversal.
Utilizar as alavancas da influência para mobilizar a sua equipa de projeto e os decisores.
– Aplicar as técnicas adaptadas para gerir, animar uma equipa e motivar os indivíduos ao longo do desenvolvimento do projeto.
– Antecipar e tratar os conflitos.

Métodos

 – Uma pedagogia ativa.

– Esta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspetos metodológicos com o treino prático.

–  Utilização de grelhas de análise e de diagnóstico para referenciar as práticas e os comportamentos.

Datas & Locais

Data Início Data Fim Horário Local Dias Preço  
2012-06-04 2012-06-06 9h-12h30 e 14h-17h30 Lisboa 3 dias 1.040,00 €

 
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2012-10-29 2012-10-31 9h-12h30 e 14h-17h30 Porto 3 dias 1.040,00 €

 
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2012-11-12 2012-11-14 9h-12h30 e 14h-17h30 Lisboa 3 dias 1.040,00 €

Garantida
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Referência: 07-A-192

Duração: 3 dias
Idioma: Português
Preço: 1.040,00 €
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