Gestão de projectos: as melhores práticas

Apresentação | Global Learning by Cegos

O principal objetivo num projeto é terminá-lo com sucesso. Um projeto mobiliza todas as capacidades de quem nele se envolve para construir um futuro e para visualizar o resultado final.
Como identificar as verdadeiras razões que impulsionam o desenvolvimento do projeto?
Como estabelecer as suas diferentes fases?
Este curso dá-lhe os instrumentos necessários para dominar todas as fases do processo: desde a compreensão da inovação que lançou a iniciativa à sua implementação no terreno.

Programa

1- Princípios base da gestão de projetos

– Conceitos.
– Ciclo de vida do projeto.

2- Os conteúdos do projeto e a gestão do desempenho

– Project charter.
– Work breakdown structure (estrutura de decomposição do projeto).
– Controlo das alterações.

3- Gestão do tempo

– Construção de um calendário.
– Otimização do calendário.

4- Gestão de custos

– O que é uma estimativa?
– O processo de estimativa dos custos.
– Orçamento do projeto e orçamentação de custos.

5- Gestão de riscos

– Gestão de riscos em projetos.
– Identificar e avaliar riscos.
– Preparar as respostas ao risco.
– Monitorizar e minimizar riscos.

6- Trabalhar numa equipa de projeto

– Eficácia pessoal dos membros da equipa de projeto.
– Eficácia coletiva da equipa de projeto.

7- Conduzir o projeto

– Monitorizar o projeto.
– Gestão do andamento do projeto.
– Relatórios de progresso do projeto.
– Fecho do projeto.

Os seus 5 módulos

– Princípios-base da gestão de projetos.
– O enquadramento do projeto.
– Planeamento de projetos.
– Elaborar um orçamento de projeto.
– Prever os riscos dos projetos.

Dirigido a

– Membros da equipa de projeto;

– Líderes de projeto ocasionais;

– Gestores de equipas de projeto.

Objetivos

– Usar instrumentos estandardizados de gestão de projetos.
– Identificar o conteúdo do projeto e gerir o desempenho da equipa.
– Gerir o tempo do projeto.
– Identificar e gerir os custos do projeto.
– Identificar e gerir os riscos do projeto.
– Trabalhar eficazmente numa equipa de projeto.
– Liderar e conduzir o projeto.

Para si, o participante:
– Interagir efetivamente numa equipa de projeto.
– Identificar o seu papel e compreender como pode criar valor.
– Incorporar um planeamento de contingência no projeto.
– Agir com confiança na correção de desvios de prazo e custos do projeto.

Para a sua empresa:
– Aumento de produtividade.
– Alcançar objetivos eficazmente.
– Otimizar e racionalizar custos.
– Criar soluções eficazes pela gestão das relações entre as funções envolvidas.
– Garantir o envolvimento pelas equipas de projeto.

Métodos

Destaques:
Abordagem
– Gerir um projeto: aprendizagem pelo assumir de diferentes papéis, tais como cientista ou psicólogo, ou de diferentes nacionalidades;
–Um evento emocional destinado a representar o trabalho de equipa do projeto e deixar uma marca nos sentimentos e emoções: colaboração e cooperação.

Conteúdo
– Análise dos conteúdos clássicos: desempenho, custos, tempo e riscos, uma grelha sistemática para uma gestão de projetos eficaz: metrónomo da gestão de projetos (ritmo do projeto).
– O processo por detrás do sistema de gestão de projetos (num sentido sistemático).
– Direção a seguir, sabendo que o resultado final deve ser claro ao longo do projeto e requer ajustamentos constantes (alterações sistemáticas no desempenho, custos, tempo e riscos).
– Uma equipa de projeto comprometida, cujo trabalho se baseia em confiança e que aceita as mudanças necessárias para alcançar o objetivo nas melhores condições possíveis.
– Uma grelha inovadora, que deriva do método clássico PCDR.