Gestão de reclamações

Apresentação | Tratar as reclamações de maneira posítiva

A reclamação é uma oportunidade para reforçar as relações com os clientes. Esta formação contribui com métodos e técnicas para tratar eficazmente as reclamações, sejam escritas, face a face ou ao telefone. Poderá assim transformar os clientes descontentes em clientes satisfeitos.

Programa

1- O cliente que se queixa é uma oportunidade para a empresa

– Compreender o estado de espírito e as expectativas dos clientes insatisfeitos.

– Utilizar o melhor canal para tratar uma reclamação.

2- Adotar comportamentos eficazes

– Referenciar os comportamentos ineficazes.

– Apoiar-se nos seus recursos pessoais: a escuta, a assertividade.

3- Argumentar e negociar uma solução satisfatória

– Treinar-se nas técnicas que facilitam o diálogo: empatia, questionamento e reformulação.

– Negociar uma solução satisfatória para o cliente e para a empresa.

4- Otimizar a qualidade das respostas escritas

– Dominar o estilo e a estrutura de uma resposta às reclamações: exercícios práticos.

– Personalizar cada resposta a partir dos princípios-chave da escrita.

Nota:sobre o tema das reclamações na ótica da certificação dos sistemas da qualidade sugerimos a realização do curso “Processo de tratamento de reclamações de clientes”.

Dirigido a

– Todas as pessoas que na empresa têm de tratar de reclamações de clientes.

Objetivos

– Tratar as reclamações valorizando a imagem da empresa.

– Reforçar as suas capacidades relacionais para gerir situações difíceis.

– Adquirir competências no tratamento de reclamações.

Métodos

– Exposições temáticas.

– Exercícios práticos sobre casos concretos de reclamações escritas, face a face e telefónicas.

– Autodiagnósticos.

– Treino na utilização de instrumentos.

Role plays para testar e consolidar a aquisição de conhecimentos.

Datas & Locais

Data Início Data Fim Horário Local Dias Preço  
2012-09-27 2012-09-28 9h-12h30 e 14h-17h30 Lisboa 2 dias 985,00 €

 
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Referência: 06-C-700

Duração: 2 dias
Idioma: Português
Preço: 985,00 €
(IVA não incluído)
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