Programa

1. Definir as missões e os objetivos da função arquivo

- Lugar, papel e missões dum serviço de arquivo na organização da empresa.
- Tipologia dos documentos e suportes.
- Identificar as diferentes etapas da vida de um documento e seus impactos ao nível da gestão documental.
- Método de elaboração de um plano de arquivo.
- A indexação: generalidades, conceitos, palavras-chave, descritores, princípios de indexação. Thesaurus: Organização, formas possíveis. A indexação e a informática.
- A catalogação: Fichas bibliográficas, monografias, periódicos, artigos, excertos.
- Organizar e planificar sistemas informáticos a atividades do serviço de arquivo.

2. Identificar os prazos de conservação: legais, úteis, históricos

- Os textos jurídicos: aplicação e evolução.
- Documentos a conservar, a prescrição, o original e a cópia.
- Campos de aplicação.

3. Respeitar as regras de segurança

- Os princípios de segurança e confidencialidade.

4. Descobrir os instrumentos informáticos

- Ferramentas, sua aplicação e funcionalidade.
- Abordagens sobre o impacto das novas tecnologias: workflow, Lotus Note.

5. Gerir um serviço de arquivo

- “Budget”, “tableau de bord” e relatórios de atividade.

6. Promover o serviço de arquivo

- Definir uma política de comunicação interna.
- Redigir um relatório de atividade, um plano de comunicação, um placard de informação.

Dirigido a

Arquivistas e todos aqueles que tenham que conceber e/ou gerir um sistema de arquivos na empresa ou em qualquer organismo.

 Objetivos

- Adquirir um método de organização e gestão do arquivo.
- Determinar os critérios de seleção de documento.
- Avaliar a importância das novas tecnologias na gestão dos arquivos.

Métodos

- Exposições temáticas e debate.
- Exercícios e casos práticos.
- Demonstração de um sistema integrado de gestão de arquivos.

Datas & Locais

Data Início	Data Fim	Horário	Local	Dias	Preço
2012-11-12	2012-11-15	9h30-12h30-14h-17h	Lisboa	4 dias	925,00 €		Aguarde…