Meetting Advantage

Apresentação | Aumente a eficácia das suas reuniões

Os trabalhadores passam cerca de 40% do seu tempo a preparar e a participar em reuniões. A falta de qualidade no planeamento e as agendas pouco claras acabam por ser origem da falta de consistência e da dispersão das reuniões que acabam por ser elementos devoradores de tempo, energia, recursos e dinheiro. Estas ocorrências perpetuam um ambiente em que sistematicamente as pessoas chegam tarde ou saem mais cedo das reuniões, as decisões são adiadas e, pior de tudo, não se tomam acções na sequência das reuniões.

Programa

1. Fundamentos para as Reuniões
– Definir normas para reuniões de alta focalização.
– Aprender o processo das 3 etapas para implementar as normas.
– Usar uma ferramenta eficaz para aplicar o processo.

2. Planeamento
– Usar o Meeting Advantage PlannerTM (MAP)
– Seguir as 7 etapas para planear reuniões
• O objetivo global;
• Os objetivos específicos e prioridades;
• Pertinência da reunião;
• Métodos de condução de reuniões adequados aos objetivos;
• Quem estará presente e respetivos papeis e responsabilidades;
• Aspetos logísticos;
• O MAP.

3. Focalização
– Definir e aplicar um código de conduta.
– Utilizar métodos adequados para a condução de reuniões:
• Discussão;
• Diálogo;
• Brainstorming;
• Prototipagem;
• Retransmissão;
• Votação focalizada;
• Prioritizar;
• Apresentação;
• Demonstração/ Aplicação;
• Resolução de problemas.

4. Seguimento
– Usar o MAP para activar o seguimento da reunião.
– Rever para melhorar.
– Executar as responsabilidades decorrentes do resultado da reunião.

Objetivos

Este workshop de 1 dia ajudá-lo-á a si e à sua equipa a:

Iniciar, planear e definir o propósito das reuniões;
Desenvolver as competências que irão facilitar a condução e coordenação de reuniões produtivas;
Desenvolver e aplicar regras-base para a realização de reuniões;
Usar o Meeting Advantage PlannerTM (MAP) para planear, acompanhar e dar seguimento às reuniões;
Avaliar as reuniões que convoca, coordena e/ ou participa, no sentido de introduzir melhorias.