Programa

1 Situar o lugar de arquivo na gestão da informação

- Definir gestão da informação.
- Sublinhar a importância do arquivo no seio da organização.
- Analisar o arquivo face às suas opções:
- os arquivos administrativos e a documentação em áreas descentralizadas.
- Distinguir os tipos de arquivos existentes.

2 Desenvolver os critérios  de eficácia de organização do arquivo – princípios e bases

- Avaliar e aplicar o princípio da proveniência.
- Identificar as vantagens da aplicação do princípio da proveniência.
- Definir documentos de arquivo e suas conjunções múltiplas.
- Conhecer o ciclo de vida dos documentos de arquivo:
- principais conceitos: as três idades:
-ativa, semi-ativa e inativa;
- coordenação e fluxos de documentos que se impõem ao conceito das três idades. Prazos de conservação legais e funcionais;
- o duplo valor do arquivo.
- Aplicar circuitos documentais, o controlo dos movimentos (empréstimos) e a circulação dos documentos.
- Analisar os diversos sistemas de classificação:
- sistemas básicos:
-Alfabético e numérico:
- sistemas derivados (decimal, centesimal, alfanumérico, alfadecimal, codificações diversas);
- domínios de aplicação.
- Classificação por assunto: o plano dicionário e o plano ideológico hierarquizado. Avaliação comparativa dos dois tipos de plano. Parâmetros a ter em conta na escolha.
- Criar o manual de arquivo da informação:
- sublinhar a relevância do manual.
- Estrutura a que deve obedecer.

3 Definir uma política de preservação e conservação de documentos de arquivo

- Identificar um conjunto de procedimentos básicos de preservação e conservação preventiva de documentos de arquivo.
- Analisaras implicações de uma Gestão integrada de riscos:
- identificar e avaliar os riscos possíveis;
- minimizar os riscos de alteração ou degradação dos documentos e coleções de arquivo.

4 Escolher os meios materiais. Tipos e suportes de arquivo

- Analisar a informação em suporte de papel:
- posições e material correspondente;
- os meios de sinalização.
- Descrever os novos suportes da informação:
- os ambientes digitais;
- ambiente tecnológico;
- formatos e suportes digitais;
- a migração de suportes.
- digitalização ou microfilmagem?

5 Determinar o impacto da revolução digital nos arquivos das empresas

- Identificar o valor dos documentos: mito ou realidade.
- Avaliar a gestão integrada dos arquivos.
- Descrever os novos ambientes digitais.
- Analisar o modelo de requisitos MoReq2010.
- Associar a preservação digital ao modelo OAIS.
- Relacionar a WEB 2.0 e os arquivos.

Dirigido a

- Responsáveis por arquivos descentralizados.
- Chefes de unidades administrativas.
- Secretárias.
- Pessoal administrativo.

Objetivos

- Especificar os verdadeiros problemas dos arquivos da sua responsabilidade.
- Escolher de entre os diversos sistemas de classificação os mais adaptados às necessidades dos utentes.
- Elaborar ou participar na elaboração de um Plano de classificação e de um Manual de arquivo da informação.
- Selecionar os meios e suportes de arquivo e analisar a sua evolução.
- Identificar o impacto da revolução digital nos arquivos empresarias.

Métodos

- Exposições, numerosos exercícios práticos e resolução de casos
- Exercícios em microcomputadores (1 micro para cada grupo de 2 participantes).
- Visita guiada às instalações de uma empresa da especialidade para demonstração do funcionamento real de Gestão Integrada de Informação e Arquivo.

Datas & Locais

Data Início	Data Fim	Horário	Local	Dias	Preço
2012-09-24	2012-09-27	—	Lisboa	4 dias	1.005,00 €	Garantida	Aguarde…