Preparar e conduzir reuniões-Modalidade Blended

As reuniões são fundamentais para gerir as equipas e as organizações, mas nem sempre são uma experiência estimulante para quem nelas participa. Existem métodos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e num desperdício de tempo e de energia. Ao longo deste curso, os participantes vão descobrir algumas estratégias e ferramentas que podem aplicar na preparação e condução das suas reuniões do dia-a-dia.

Programa

1. Para que Servem as Reuniões
• Quais são os benefícios das reuniões e em que situações podem falhar.
• Quando é que se deve fazer uma reunião.
• Os diferentes tipos de reuniões para cada objetivo.

2. Preparar uma Reunião
• A importância de preparar uma reunião: as 4 etapas chave.
• A importância da agenda.
• O que é preciso para organizar a reunião.
• A importância da disposição de sala no trabalho do grupo.

3. Estilos de Condução de Reuniões
• Quais são os 3 níveis de atividade de uma reunião.
• As características e consequências de cada estilo de condução.
• Comportamentos de apoio ao trabalho do grupo.

4. Conduzir uma Reunião
• Como fazer uma introdução apropriada.
• Adaptar o estilo de condução aos objetivos e aos participantes.
• Como manter a discussão focalizada.
• Como fazer um encerramento adequado.

5. Facilitar a Participação durante uma Reunião
• Como agir perante cada tipo de participantes.
• Os cuidados a ter com a comunicação verbal e não-verbal.
• 3 Métodos para promover a participação.
• Quais os fenómenos que podem prejudicar a produtividade dos grupos.

Dirigido a

Todos aqueles que pretendam desenvolver e treinar as suas competências para liderar reuniões e conhecer algumas estratégias e ferramentas para as tornar mais eficazes.