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Formação - #UP - Fundamentos para gerir projetos com eficácia

Métodos e ferramentas para melhorar a gestão de projetos

  • Á distância
  • Essencial
  • 4Real
    4REAL® é a primeira solução formativa que integra a personalização do percurso de aprendizagem com a sua transferência para o contexto real de trabalho, assegurando, por isso, resultados imediatamente visíveis e mensuráveis.
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Referência
8527

Duração
14 horas

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750,00 € + IVA

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O valor adicional de um gestor de projetos consiste em trabalhar num ritmo contrário ao do seu ambiente. Quando maior for a pressão nas fases iniciais do projeto, mais importante se torna que abrande o seu ritmo. Por outro lado, quanto mais o projeto se complicar e complexificar, maior deve ser a sua velocidade e energia, devendo simultaneamente incentivar e favorecer a tomada de decisões.

Este percurso de aprendizagem integra as principais ferramentas que permitem iniciar estruturar o seu projeto e aumentar a sua velocidade.

 

Estrutura do Percurso de Aprendizagem

 

Os percursos de aprendizagem #UP 4REAL® são constituídos por "sprints" de aprendizagem que visam o desenvolvimento e uma competência especifica: um módulo de aprendizagem digital complementado por diversos desafios práticos para impulsionar a aplicação e transferência da aprendizagem para o contexto de trabalho.

Os participantes dispõem de uma pré-seleção de quatro sprints, de entre os quais escolhem os dois que pretendem realizar, de acordo com os seus objetivos e necessidades de desenvolvimento profissional.

Destinatários

Destinatários

  • Gestores de projeto e todos os profissionais que estejam envolvidos na concretização de projetos.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

Preparação (30 minutos)

  • Aceder ao percurso de aprendizagem e conhecer as suas etapas.
  • Descarregar o Passaporte de implementação.
  • Identificar o “Learning Buddy”: escolher um colega, gestor, supervisor ou outro interlocutor que faça parte da organização ou da rede de contactos do participante.
  • O papel do “Learning Buddy” ao longo do percurso de aprendizagem:
    • Acompanhar e apoiar o participante, ajudando-o a identificar oportunidades de implementação e a recolher evidências para a obtenção do certificado.

Personalização do percurso de aprendizagem (90 minutos)

  • Classe virtual de apresentação e clarificação do percurso de aprendizagem e das opções de personalização (sprints de aprendizagem).
  • Escolha de 2 sprints de aprendizagem.

Sprint “Iniciar um novo projeto”

  • Identificar as principais etapas de um projeto.
  • Diferenciar os desafios e os objetivos do projeto.
  • Dominar as cinco etapas do processo de definição de necessidades.
  • Identificar os atores do projeto e mobilizar as pessoas certas para definir as necessidades.
  • Definir a o conteúdo da ficha do projeto.
  • Obter aprovação oficial para iniciar o projeto.

Sprint “Organizar as atividades e responsabilidades do projeto”

  • Decompor o projeto em tarefas coerentes.
  • Descrever detalhadamente as tarefas a serem executadas.
  • Criar o fluxograma de tarefas.
  • Atribuir as tarefas aos diferentes atores do projeto.
  • Assegurar a adequada distribuição de responsabilidades.

Sprint “Planear o projeto com agilidade”

  • Planear os milestones do projeto para coordenar as ações da equipe e facilitar a tomada de decisões pelo comitê de direção.
  • Selecionar a abordagem de planeamento de projeto mais adequada.
  • Listar as atividades, identificar a sequência de tarefas, as restrições e a duração do projeto para identificar o caminho crítico.

Sprint “Gerir os riscos do projeto”

  • Definir a natureza dos riscos.
  • Envolver a equipa na identificação dos riscos.
  • Avaliar a gravidade e probabilidade de concretização dos riscos.
  • Atribuir prioridades às respostas a dar.
  • Escolher uma resposta apropriada ao risco.
  • Monitorizar a exposição do projeto aos riscos.
  • Detetar novos riscos.

Sprint “Preparar a reunião de comité de direção do projeto”

  • Informar e tranquilizar todos os envolvidos na tomada de decisão:
    • produzir informação sintética e com suportes visuais.
  • Promover a tomada de decisão.
    • preparar a tomada de decisões a montante, fazendo lobby adequadamente, em particular com o patrocinador do projeto;
    • apresentar alternativas;
    • usar suportes visuais para facilitar a tomada de decisão.

Aprendizagem e aplicação (10 horas)

  • Aquisição e transferência da aprendizagem através de vídeos, módulos interativos e/ou de treino intensivo, infográficos e desafios práticos.
  • Recolha de evidências e registo no Passaporte de Implementação.

E-Coaching (90 minutos)

  • Classe virtual de e-coaching com o grupo de participantes para:
    • Apoiar o grupo na implementação e transferência da aprendizagem;
    • Partilhar as evidências de implementação e os resultados obtidos.

Certificação (30 minutos)

  • Partilha de Passaporte de Implementação para análise e validação de especialista CEGOC.
  • Acesso a certificado de implementação, tendo por base a validação do Passaporte de Implementação.
Objetivos

Objetivos

No final deste percurso de aprendizagem os participantes deverão ser capazes de:

  • Utilizar as ferramentas essenciais para iniciar a gestão de projetos.
  • Concluir com êxito um projeto, desde a sua definição à sua conclusão, utilizando um conjunto de técnicas e ferramentas que aumentam a sua eficácia.
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Uma solução 100% digital que conjuga classes virtuais, módulos interativos e módulos de treino intensivo com a possibilidade de personalização do percurso de aprendizagem de acordo com as necessidades individuais de cada um dos participantes.
Pontos fortes

Pontos fortes

  • Uma solução 100% digital organizada em “sprints”: uma sequência de aprendizagem online, dedicada ao desenvolvimento de uma competência e à sua aplicação ao contexto de trabalho.
  • Possibilidade de personalização do percurso de aprendizagem de acordo com as necessidades individuais de cada um dos participantes:
  • Um percurso complementar de “Learning buddy (colega, gestor, supervisor, etc) para acompanhar o participante, ajudando-o a implementar boas práticas  no contexto real de trabalho e retirar o máximo partido da experiência formativa #UP 4REAL®.

Datas

Ordenar por:

  • 08 out - 18 nov 2021
    Online
    750,00 € + IVA
    Inscreva-se

    Détail des dates
    pour cette session :

      Le lien de connexion à la formation à distance sera envoyé au participant quelques jours avant le début de sa formation.
    Formação - #UP - Fundamentos para gerir projetos com eficácia