Curso de formação - #UP - Fundamentos para gerir projetos com eficácia

1ª Etapa - Preparação

• Aceder ao percurso de aprendizagem e conhecer as suas etapas.
• Descarregar o Passaporte de implementação.
• Identificar o “Learning Buddy”: colega, gestor ou supervisor no seio da sua organização.

2ª Etapa – ViWo – Virtual Workshop

• Apresentação e clarificação do percurso de aprendizagem e das opções de personalização (sprints de aprendizagem)
• 3ª Etapa – Personalização
• Escolha de 2 sprints de aprendizagem.

Sprint “Iniciar um novo projeto”

• Identificar as principais etapas de um projeto.
• Diferenciar os desafios e os objetivos do projeto.
• Dominar as cinco etapas do processo de definição de necessidades.
• Identificar os atores do projeto e mobilizar as pessoas certas para definir as necessidades.
• Definir a o conteúdo da ficha do projeto.
• Obter aprovação oficial para iniciar o projeto.

Sprint “Organizar as atividades e responsabilidades do projeto”

• Decompor o projeto em tarefas coerentes.
• Descrever detalhadamente as tarefas a serem executadas.
• Criar o fluxograma de tarefas.
• Atribuir as tarefas aos diferentes atores do projeto.
• Assegurar a adequada distribuição de responsabilidades.

Sprint “Planear o projeto com agilidade”

• Planear os milestones do projeto para coordenar as ações da equipe e facilitar a tomada de decisões pelo comitê de direção.
• Selecionar a abordagem de planeamento de projeto mais adequada.
• Listar as atividades, identificar a sequência de tarefas, as restrições e a duração do projeto para identificar o caminho crítico.

Sprint “Gerir os riscos do projeto”

• Definir a natureza dos riscos.
• Envolver a equipa na identificação dos riscos.
• Avaliar a gravidade e probabilidade de concretização dos riscos.
• Atribuir prioridades às respostas a dar.
• Escolher uma resposta apropriada ao risco.
• Monitorizar a exposição do projeto aos riscos.
• Detetar novos riscos.

Sprint “Preparar a reunião de comité de direção do projeto”

• Informar e tranquilizar todos os envolvidos na tomada de decisão:
  • produzir informação sintética e com suportes visuais.
• Promover a tomada de decisão.
  • preparar a tomada de decisões a montante, fazendo lobby adequadamente, em particular com o patrocinador do projeto;
  • apresentar alternativas;
  • usar suportes visuais para facilitar a tomada de decisão.

4ª Etapa – Aprendizagem e aplicação

• Aquisição e transferência da aprendizagem através de vídeos, módulos interativos e/ou de treino intensivo, infográficos e desafios práticos
• Recolha de evidências e registo no Passaporte de Implementação

5º Etapa – E-Coaching

• Classe virtual com o grupo de participantes para:
  • Apoiar o grupo na implementação e transferência da aprendizagem
  • Partilhar as evidências de implementação e os resultados obtidos.

6ª Etapa – Certificação

• Acesso a certificado de implementação, tendo por base a validação do Passaporte de Implementação