Curso de formação - #UP - Fundamentos para gerir projetos com eficácia
Métodos e ferramentas para melhorar a gestão de projetos
- Á distância
- Essencial
- 4Real4REAL® é a primeira solução formativa que integra a personalização do percurso de aprendizagem com a sua transferência para o contexto real de trabalho, assegurando, por isso, resultados imediatamente visíveis e mensuráveis.
Os nossos especialistas desenham percursos de formação personalizados
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O valor adicional de um gestor de projetos consiste em trabalhar num ritmo contrário ao do seu ambiente. Quando maior for a pressão nas fases iniciais do projeto, mais importante se torna que abrande o seu ritmo. Por outro lado, quanto mais o projeto se complicar e complexificar, maior deve ser a sua velocidade e energia, devendo simultaneamente incentivar e favorecer a tomada de decisões.
Este percurso de aprendizagem integra as principais ferramentas que permitem iniciar estruturar o seu projeto e aumentar a sua velocidade.
Estrutura do Percurso de Aprendizagem
Os percursos de aprendizagem #UP 4REAL® são constituídos por "sprints" de aprendizagem que visam o desenvolvimento e uma competência especifica: um módulo de aprendizagem digital complementado por diversos desafios práticos para impulsionar a aplicação e transferência da aprendizagem para o contexto de trabalho.
Os participantes dispõem de uma pré-seleção de quatro sprints, de entre os quais escolhem os dois que pretendem realizar, de acordo com os seus objetivos e necessidades de desenvolvimento profissional.
Destinatários
- Gestores de projeto e todos os profissionais que estejam envolvidos na concretização de projetos.
Percurso de aprendizagem
Preparação (30 minutos)
- Aceder ao percurso de aprendizagem e conhecer as suas etapas.
- Descarregar o Passaporte de implementação.
- Identificar o “Learning Buddy”: escolher um colega, gestor, supervisor ou outro interlocutor que faça parte da organização ou da rede de contactos do participante.
- O papel do “Learning Buddy” ao longo do percurso de aprendizagem:
- Acompanhar e apoiar o participante, ajudando-o a identificar oportunidades de implementação e a recolher evidências para a obtenção do certificado.
Personalização do percurso de aprendizagem (90 minutos)
- Classe virtual de apresentação e clarificação do percurso de aprendizagem e das opções de personalização (sprints de aprendizagem).
- Escolha de 2 sprints de aprendizagem.
Sprint “Iniciar um novo projeto”
- Identificar as principais etapas de um projeto.
- Diferenciar os desafios e os objetivos do projeto.
- Dominar as cinco etapas do processo de definição de necessidades.
- Identificar os atores do projeto e mobilizar as pessoas certas para definir as necessidades.
- Definir a o conteúdo da ficha do projeto.
- Obter aprovação oficial para iniciar o projeto.
Sprint “Organizar as atividades e responsabilidades do projeto”
- Decompor o projeto em tarefas coerentes.
- Descrever detalhadamente as tarefas a serem executadas.
- Criar o fluxograma de tarefas.
- Atribuir as tarefas aos diferentes atores do projeto.
- Assegurar a adequada distribuição de responsabilidades.
Sprint “Planear o projeto com agilidade”
- Planear os milestones do projeto para coordenar as ações da equipe e facilitar a tomada de decisões pelo comitê de direção.
- Selecionar a abordagem de planeamento de projeto mais adequada.
- Listar as atividades, identificar a sequência de tarefas, as restrições e a duração do projeto para identificar o caminho crítico.
Sprint “Gerir os riscos do projeto”
- Definir a natureza dos riscos.
- Envolver a equipa na identificação dos riscos.
- Avaliar a gravidade e probabilidade de concretização dos riscos.
- Atribuir prioridades às respostas a dar.
- Escolher uma resposta apropriada ao risco.
- Monitorizar a exposição do projeto aos riscos.
- Detetar novos riscos.
Sprint “Preparar a reunião de comité de direção do projeto”
- Informar e tranquilizar todos os envolvidos na tomada de decisão:
- produzir informação sintética e com suportes visuais.
- Promover a tomada de decisão.
- preparar a tomada de decisões a montante, fazendo lobby adequadamente, em particular com o patrocinador do projeto;
- apresentar alternativas;
- usar suportes visuais para facilitar a tomada de decisão.
Aprendizagem e aplicação (10 horas)
- Aquisição e transferência da aprendizagem através de vídeos, módulos interativos e/ou de treino intensivo, infográficos e desafios práticos.
- Recolha de evidências e registo no Passaporte de Implementação.
E-Coaching (90 minutos)
- Classe virtual de e-coaching com o grupo de participantes para:
- Apoiar o grupo na implementação e transferência da aprendizagem;
- Partilhar as evidências de implementação e os resultados obtidos.
Certificação (30 minutos)
- Partilha de Passaporte de Implementação para análise e validação de especialista CEGOC.
- Acesso a certificado de implementação, tendo por base a validação do Passaporte de Implementação.
Objetivos
No final deste percurso de aprendizagem os participantes deverão ser capazes de:
- Utilizar as ferramentas essenciais para iniciar a gestão de projetos.
- Concluir com êxito um projeto, desde a sua definição à sua conclusão, utilizando um conjunto de técnicas e ferramentas que aumentam a sua eficácia.
Métodos pedagógicos
- Uma solução 100% digital que conjuga classes virtuais, módulos interativos e módulos de treino intensivo com a possibilidade de personalização do percurso de aprendizagem de acordo com as necessidades individuais de cada um dos participantes.
Pontos fortes
- Uma solução 100% digital organizada em “sprints”: uma sequência de aprendizagem online, dedicada ao desenvolvimento de uma competência e à sua aplicação ao contexto de trabalho.
- Possibilidade de personalização do percurso de aprendizagem de acordo com as necessidades individuais de cada um dos participantes:
- Um percurso complementar de “Learning buddy (colega, gestor, supervisor, etc) para acompanhar o participante, ajudando-o a implementar boas práticas no contexto real de trabalho e retirar o máximo partido da experiência formativa #UP 4REAL®.
Datas
- De 22 jun a 30 jul 2021Online750,00 € + IVAInscreva-seDates details for this sessionOnline training details
- De 08 out a 18 nov 2021Online750,00 € + IVAInscreva-seDates details for this sessionOnline training details
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- Monitoria por um formador sénior, experiente e certificado;
- Uma aferição à distância, por telefone ou vídeoconferência das suas expectativas com o nosso formador;
- O envio de todos os suportes pedagógicos em formato eletrónico;
- Uma avaliação online dos formandos e da ação de formação.
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IEFP Medidas de apoio extraordinário
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