Um estudo realizado por Gloria Mark, professora de informática da Universidade da Califórnia, em parceria com a Universidade Humboldt de Berlim, demonstrou que o cérebro humano necessita de aproximadamente 23 minutos para se concentrar completamente em algo. O estudo acrescenta que, em média, a nossa concentração é interrompida a cada três minutos e meio.
Quando está envolvido em vários projetos, que requerem a sua total atenção, a lista de tarefas tem tendência a parecer interminável e as distrações diárias a serem constantes. Estão assim reunidos os ingredientes que podem contribuir para que percecionemos o objetivo final como demasiado distante.
Ninguém está livre de experienciar momentos de desânimo, durante os quais a tentação para desistir é maior. Estes são os momentos certos, para adotar estratégias que o permitam manter-se focado no resultado final.
Atingir o resultado desejado implica atenção e foco nas nossas tarefas. Saber como manter a concentração pode ajudá-lo a realizar tudo o que ambiciona.
A importância de definir objetivos e manter o foco
Comece por definir o objetivo final. Quando este é claro e conhecido, funciona como uma força motriz para continuar o seu percurso.
Olhe para o objetivo como uma espécie de alvo ou meta e lembre-se da importância de se manter focado no caminho para lá chegar.
Já pensou nas vantagens em trabalhar focado, em metas e objetivos profissionais? Enfrentamos, em contexto de trabalho, desafios muito exigentes, como a pressão, a exigência em fazer mais e melhor, competitividade…
O stress gerado por tais fatores pode afetar tomadas de decisão, níveis de produtividade e a própria vida pessoal.
A única forma de superar tudo isso, e evitar a dispersão, é manter o foco no seu objetivo e estar disposto a realizar escolhas que o levarão até onde pretende.
O que fazer para que isso aconteça
Manter o foco no objetivo implica pensar o que procura atingir e traçar um caminho para lá chegar, sendo persistente e disciplinado no cumprimento das ações que compõem esse mesmo caminho.
Siga estas sugestões e mantenha-se focado nos seus objetivos:
- Aprenda a dizer “não”: Recusar ou dispensar tarefas que não são essenciais para atingir os seus objetivos é tão relevante quanto realizar as que realmente são importantes.
Faça uma lista diária ou semanal das tarefas essenciais para atingir os seus objetivos e deixe para segundo plano o que for acessório.
- Seja persistente e mantenha a força de vontade: A motivação pessoal para prosseguir, mesmo quando algo não corre bem, nem sempre é fácil.
A persistência e força de vontade vão facilitar a focalização no que é verdadeiramente importante: acredite que atingirá o que pretende e obterá resultados favoráveis. A força de vontade é como um músculo: quanto mais a exercitar, mais forte ela se tornará.
- Controle o seu tempo: fazer várias coisas ao mesmo tempo ou interromper frequentemente tarefas para iniciar outras, pode contribuir para se afastar dos seus objetivos. Na conquista dos mesmos, o tempo é um recurso valioso. Utilize uma agenda para simplificar a organização das várias tarefas.
Não queira fazer tudo no mesmo dia, mas também não perca tempo com o acessório, porque isso só contribuirá para aumentar o seu nível de stress.
- Crie um ambiente de trabalho favorável: Interrupções constantes e distrações desnecessárias alteram o seu foco. Organize o seu espaço de trabalho, de modo a não ser interrompido.
Coloque fones nos ouvidos, uma música de fundo, e procure abstrair-se das conversas dos seus colegas de trabalho. Se necessário e possível, desloque-se até um lugar mais calmo e faça pausas de descanso. Tem tendência para olhar para o seu telemóvel frequentemente? Desative as notificações ou opte mesmo por o desligar.
- Procure premiar-se por cada etapa alcançada: Apesar do grande prémio ser a concretização do seu objetivo, se for recompensado no percurso ficará mais motivado para continuar.
Sempre que cumprir uma tarefa, ou demorar menos tempo que o previsto a realizá-la, ofereça um presente a si próprio. Se pensar que tem direito a gratificar-se sempre que fizer algo, vai fazê-lo melhor e mais rapidamente.
Quando conseguir realizar todas estas técnicas, será mais fácil manter-se focado nos seus objetivos.
