Formação prática de compradores

1ª sessão virtual (1h00)

Apresentar o curso

• Apresentação da dinâmica e dos conteúdos do curso.

Alinhar conceitos base da função Compras

• A função Compras: visão geral e principais conceitos.
• Os fornecedores na cadeia de valor e a sua importância para o sucesso.

Business Case – Desafios a superar

• Apresentação de Business Case a desenvolver por cada participante ao longo do percurso de aprendizagem.
• Pré-seleção de Business Case a desenvolver de acordo com as expectativas e necessidades de cada participante e organização.

Atividades individuais entre sessões (1h00)

A função Compras

Aferição de conhecimentos individuais relativamente à função Compras para identificar o atual nível de competências dos formandos e ajustar o percurso de aprendizagem.

Business Case – Caracterização do contexto organizacional

• Seleção do Business Case a desenvolver ao longo do percurso de aprendizagem.
• Descrição e análise da adequação do caso à realidade profissional e identificação dos objetivos que pretende atingir no final da formação.

1ª sessão híbrida (6h00)

Business Case – Ponto de situação

• Análise da situação atual de cada formando face ao Business Case escolhido e ao desafio lançado entre sessões de aprendizagem.
• Esclarecimento de questões.

Compreender a função Compras na empresa

• Missão estratégica e evolução das Compras.
• O papel das Compras nos resultados empresariais.
• A função Comprador.
• Ética nas Compras.
• As Compras e as relações funcionais na empresa.

Orientar e rentabilizar o processo de Compras

• Fatores externos e internos que influenciam as Compras.
• Amplitude e tendências da função Compras.
• Classificação e tipologia das Compras.
• Estratégias de Compras.
• Ciclo de negociação e ciclo de aquisição.

Identificar os diferentes custos nas Compras

• As várias componentes e dimensões de custos na Compra.
• Calcular o TCO (Total Cost of Ownership) para melhores decisões.
• Mitigação de riscos relacionados com custos.

Conhecer o mercado, selecionar e negociar com os fornecedores

• Cadernos de encargo, requisitos funcionais e técnicos.
• Prospeção, seleção e avaliação de fornecedores.
• Estratégia e objetivos organizacionais que influenciam a negociação.
• Preparação e desenvolvimento de negociações.
• Estratégias e comunicação nas negociações.

Conhecer indicadores e métricas para controlar a função Compras

• Indicadores-chave de desempenho (KPIs) na função Compras.
• Melhoria contínua e benchmarking.

Business Case – Próximas etapas

• Apresentação de próximas etapas e tarefas a realizar.

Atividades individuais entre sessões (1h30)

Business Case –As-Is e Quick-Wins

• Descrição do modelo As-Is e da atual situação organizacional de cada participante.
• Identificação de melhorias rápidas a implementar através da aplicação dos conteúdos transmitidos à realidade específica do contexto de cada participante.

Nota: Cada formando poderá solicitar apoio ao formador por correio eletrónico, e agendar uma sessão on-line individual de 15 minutos, para esclarecimento de dúvidas e suporte à transferência da aprendizagem para o contexto real de trabalho.

2ª sessão híbrida (3h00)

Business Case – Ponto de situação

• Análise da situação atual de cada formando face ao Business Case escolhido e ao desafio lançado entre sessões de aprendizagem.
• Esclarecimento de questões.

Abordar as Compras de forma sustentável e responsável

• Aspetos legais e éticos nas Compras.
• Incorporar fatores ambientais e sociais na função Compras.
• Identificação e mitigação de riscos e disruptoras na cadeia.

Conhecer as tendências e o futuro das Compras

• Digitalização e automação.
• Tomada de decisão baseada em dados e na inteligência artificial.
• Sustentabilidade, ética e economia circular.
• Outras tendências relevantes a considerar.

Business Case – Próximas etapas

• Apresentação de próximas etapas e tarefas a realizar.

Atividades individuais entre sessões (1h30)

Business Case – Transformar as práticas quotidianas

• Preparar a implementação das melhorias rápidas identificadas, acelerando a transferência da aprendizagem para o contexto profissional.
• Identificação e definição de iniciativas e projetos transformadores que conduzam a melhorias positivas na função Compras da empresa de cada participante.

Nota: Cada formando poderá solicitar apoio ao formador por correio eletrónico, e agendar uma sessão on-line individual de 15 minutos, para esclarecimento de dúvidas e suporte à transferência da aprendizagem para o contexto real de trabalho.

2ª sessão virtual (2h00)

Facilitar a transferência da aprendizagem

• Partilha individual das principais conclusões e oportunidades do Business Case.
• Reforço dos temas relevantes identificados nos trabalhos individuais de cada um dos participantes para facilitar a aplicação “on-the-job” dos conceitos e práticas da função Compras.
• Criação de valor na função: encorajar a aplicação das oportunidades identificadas.