Formação - Antecipar e responder à pressão do dia a dia

Gerir a urgência tornou-se habitual. Temos de agir cada vez mais rapidamente e ser mais pró-ativos do que nunca. A carga de trabalho pode, por vezes, ser maior do que a nossa capacidade de resposta.

Esta formação fornecer-lhe-á métodos e ferramentas para reduzir rapidamente a sobrecarga de trabalho e resistir melhor à pressão da urgência. Ajudá-lo-á a recuperar uma sensação de serenidade no trabalho, concentrando a sua energia nas prioridades da sua função.

Antes

Atividades de aprendizagem digital para se preparar para a formação e a sua implementação:

• Definição dos objetivos do treino
• Realização de uma autoavaliação das suas competências

Durante - Sessão de Grupo

1 - Afastar-se da pressão do dia a dia

• Identificar os comportamentos pessoais e as fontes de pressão no seu contexto profissional.
• Recuperar o controlo em situações de tensão, tanto física como mental.
• Concentrar-se no valor acrescentado do seu trabalho.
• Estabelecer critérios de seleção para gerir o volume de trabalho, a urgência dos prazos, e fazer escolhas de prioridades adequadas.

2 - Utilizar seis ferramentas para aliviar a pressão a curto prazo, concentrando-se no essencial

• Limpar a agenda: encontrar espaço para o essencial.
• Cronobiologia: respeitar os seus ritmos e otimizar a sua carga de trabalho mental.
• As regras do zen-performance: concentrar-se no essencial.
• O método para fazer o essencial e preservar a sua energia.
• Concentrar-se: ganhar eficácia nas atividades importantes.
• Gerir o inesperado: agir com antecipação e discernimento.

3 - Gerir melhor o stress face à pressão do dia a dia

• Desafiar as suas crenças para recuperar o poder.
• Reconhecer os sinais e as fases do stress para poder reagir a tempo.
• Reforçar a sua resistência à pressão, clarificando a sua margem de manobra e cuidando da sua energia no quotidiano.
• Utilizar técnicas para se manter calmo em situações de pressão: “bonança antes da tempestade', libertar-se através da visualização

4 - Comunicar para aumentar a eficácia e reduzir as fontes de pressão

• Sugerir uma nova forma de lidar com as interrupções.
• Saber dizer 'não' com critério e diplomacia.
• Rever as prioridades com o seu chefe.
• Desenvolver o seu sentido de eficácia pessoal. 

Depois

Atividades de aprendizagem digital para facilitar a implementação da sua aprendizagem no local de trabalho:

• Ferramentas prontas a usar
• Programa de microprática por e-mail

Avaliação

Um questionário online para avaliar as suas competências adquiridas