Formação - Gestão do Tempo

Esta sessão apresenta os fundamentos de uma boa gestão do tempo. Depois de assistir, será capaz de realizar mais num período de tempo mais curto, o que o levará a ter mais tempo livre; isto irá permitir-lhe tirar partido de mais oportunidades de aprendizagem, ajudará a diminuir o seu stress, fazendo com que se concentre. Verá que cada benefício de uma gestão eficaz do tempo melhora outro aspeto da sua vida.

01. Introdução

02. Gerir o seu tempo de forma estratégica

• Aprenda a gerir as tarefas recebidas utilizando dois métodos: LIFO (último a entrar, primeiro a sair) e FIFO (primeiro a entrar, primeiro a sair)
• Reconhecer os benefícios percebidos de uma má gestão do tempo e as estratégias para os ultrapassar
• Definir claramente os seus objetivos utilizando a ferramenta "Rocket to Target
• Compreender a importância de ordenar as prioridades e como aplicar a "Lei da Alavanca" para o fazer eficazmente

03. Superar a procrastinação

• Definir os comportamentos comuns de procrastinação
• Identificar soluções práticas para ultrapassar a procrastinação

04. Recusa diplomática

• Aprender as perguntas corretas para determinar quando se deve iniciar ou recusar uma tarefa
• Dominar a forma de dizer "não" quando apropriado, utilizando o "Método I"

05. Gerir as interrupções

• Lidar com as interrupções de forma proativa e minimizar o seu impacto

06. Atividades práticas

• Reflexão individual: Os meus hábitos atuais
• Dicas para equilibrar o seu tempo e energia
• Discussão em grupo: Auditoria do tempo da tua última semana de trabalho
• Dar prioridade ao urgente e ao importante
• Discussão em pares: Definição de objetivos; Planeamento para resultados
• Plano de ação: Gerir o tempo e a energia Dos objetivos a longo prazo às ações diárias