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Formação - Teletrabalho e colaboração eficaz à distância

Beneficiar das potencialidades do trabalho remoto e manter níveis de desempenho

  • Híbrido (presencial ou online)
  • Essencial
  • 4Real
    4REAL® é a primeira solução formativa que integra a personalização do percurso de aprendizagem com a sua transferência para o contexto real de trabalho, assegurando, por isso, resultados imediatamente visíveis e mensuráveis.
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4 dias ( 9 horas)
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O contexto de mudança em que nos encontramos permite que possamos trabalhar a partir de qualquer lugar no mundo, bastando para isso uma ligação à Internet. Possuir os meios apropriados e tomar as medidas adequadas é a chave para beneficiar das potencialidades do teletrabalho e conseguir assim um desempenho pleno.

Destinatários

Destinatários

  • Profissionais que pretendem transformar a sua casa no seu ambiente de trabalho e que pretendam otimizar o seu desempenho e conhecer as ferramentas facilitadoras do trabalho remoto e do home office disponíveis no mercado, bem como todos os que encarem o teletrabalho como uma oportunidade e que queiram saber mais sobre esta nova realidade.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

1ª Classe Virtual (1h30m)

Apresentar o percurso de aprendizagem

Os desafios do teletrabalho

Trabalho Remoto vs. Home Office: principais diferenças

A estrutura do novo local de trabalho

  • Transformar o ambiente de trabalho de acordo com as medidas de Prevenção dos Riscos Profissionais:
    • Postura corporal;
    • Luminosidade e ruído;
    • Fadiga visual e concentração;
    • Período de atividade e de descanso de acordo com as medidas de Prevenção dos Riscos Profissionais.
  • Home Office: soluções para organizar espaços (partilhados por si e por outros em casa).

Aplicação da aprendizagem*

  • Desafios de aplicação prática: aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

* Estes desafios ocorrem entre todas as etapas do percurso de aprendizagem (classes virtuais e aprendizagem online), até à sua conclusão.

Aprendizagem online (0h45m)

Planear a sua semana, para se manter focalizado nas suas prioridades (1 Módulo interativo)

  • Considerar o ritmo biológico.
  • Planear as tarefas prioritárias.
  • Trabalhar por blocos homogéneos.

Transformar o local de trabalho de acordo com os critérios de Prevenção de Riscos Profissionais (Infográfico)

2ª Classe Virtual (2h30)

Trabalho remoto: a importância da organização para obter resultados

  • Os desafios do contexto (ex. trabalhar com crianças).
  • A importância da definição de prioridades.
  • O aperfeiçoamento dos métodos de trabalho pessoal.
  • A importância das rotinas.
  • A utilização do e-mail, telemóvel, reuniões...
  • A escolha das ferramentas corretas.

Definir um plano de ação e implementação individual

  • Identificação de 2 a 3 ações a implementar.

Aprendizagem online (0h45m)

Otimizar a utilização do Microsoft Office 365 (tutoriais online)

  • Sharepoint;
  • OneDrive;
  • Teams;
  • Planner.

3ª Classe Virtual (2h00m)

Aumentar a sua eficácia na utilização do Microsoft Office 365

  • Desenvolvimento e resolução de exercícios/casos práticos:
    • Sharepoint;
    • OneDrive;
    • Teams;
    • Planner.

Definir um plano de ação e implementação individual

  • Identificação de 2 a 3 ações a implementar.

Personalização do percurso de aprendizagem

Individualização do percurso de acordo com as necessidades individuais de cada participante (escolha de 1 sprint de aprendizagem), e disponibilização de atividades digitais de acordo com as escolhas realizadas.

Sprint “Estratégias para reduzir o nível de stress”

Composto por 1 módulo interativo (0h30m)

  • Compreender como pode reduzir os efeitos negativos do stresse, relaxar o seu corpo e desenvolver o seu próprio método para eliminar o stresse.

Sprint “Controlar as suas emoções”

Composto por 1 módulo interativo (0h30m)

  • Identificar os desafios do autocontrolo, a utilizar as ferramentas práticas de autocontrolo e a compreender a importância do pensamento positivo.

4ª Classe Virtual (1h00)

Consolidar a aprendizagem

  • Avaliar e efetuar o balanço dos resultados.
  • Partilhar boas práticas e oportunidades de melhoria.
  • Desenhar ações de continuidade do processo individual de Desenvolvimento.
Objetivos

Objetivos

No final deste percurso de aprendizagem os participantes deverão ser capazes de:

  • Dominar as ferramentas-chave para transformar uma parte do espaço pessoal em profissional;
  • Conhecer as recomendações de prevenção para os riscos profissionais;
  • Aplicar as regras básicas de organização para trabalhar remotamente a partir casa;
  • Identificar as ferramentas essenciais para otimizar o teletrabalho.
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Este percurso preconiza o envolvimento ativo e constante do participante através de vários desafios, quer à distância quer nas classes virtuais. Combina diversificadas metodologias para potenciar a performance no contexto de trabalho: estudos de caso, classes virtuais entre todos os participantes e o especialista Cegoc, e desafios concretos de aplicação no contexto profissional.
Pontos fortes

Pontos fortes

Uma metodologia adaptada aos atuais contextos do teletrabalho.

Uma formação que permite a cada participante:

  • Adaptar as suas rotinas à realidade do trabalho remoto;
  • Aumentar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional;
  • Diminuir dos níveis de ansiedade associados ao registo de trabalhar remotamente;
  • Escolher as ferramentas tecnológicas mais adequadas à sua realidade.

Datas e locais

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    A morada precisa do local da formação será indicada no momento da confirmação do curso.
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