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Formação - Conduzir Reuniões Altamente Eficazes

Ferramentas e métodos para preparar e conduzir uma reunião com eficácia

  • Presencial
  • Essencial
Formação nas nossas instalações
Duração
2 dias (14 horas)

Preço da 1ª inscrição
900,00 €  + IVA
2ª inscrição e seguintes, na mesma data
810,00 € + IVA

Referência
264
Formação nas instalações da sua empresa
Duração
2 dias (14 horas)

Preço
3.700,00€ + IVA
Intra empresa -Conheça os detalhes

Referência
264
Solução adaptada às suas necessidades
Esta solução interessa-Ihe?
Os nossos especialistas desenham percursos de formação personalizados

As reuniões são uma parte essencial da atividade das organizações. No entanto, muitas pessoas dizem que desperdiçam demasiado tempo com elas para obterem resultados que nem sempre são tão produtivos como gostariam!

Esta formação explora a metodologia, as técnicas, as dinâmicas de facilitação e os conselhos práticos para preparar, facilitar e concluir as suas reuniões de forma eficaz. O objetivo é fazer com que os seus projetos avancem de forma concreta e não desperdiçar tempo nas reuniões.

Saiba mais
Destinatários

Destinatários

Para quem?

  • Qualquer pessoa que facilite ou participe em reuniões ou grupos de trabalho, independentemente do contexto: partilha de informações, tomada de decisões, gestão de projetos, resolução de problemas, partilha de conhecimentos, etc.

 

Pré-requisitos:

  • Não aplicável.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

Atividades online 

Atividades online de preparação para a formação e para a transferência da aprendizagem: 

  • Definir os seus objetivos pessoais; 
  • Autoavaliar as suas competências. 

Sessão Formação – Presencial (2 dias / 14h00m)

Preparar a sua reunião e garantir o sucesso 

  • Definir um objetivo concreto a atingir no final da reunião.  
  • Envolver previamente os participantes, utilizando ferramentas simples.  
  • Adotar uma postura de facilitação.  
  • Estruturar a reunião e selecionar as técnicas de facilitação adequadas em cada fase.  

 

Conduzir a reunião para atingir o objetivo 

  • Preparar a introdução para afirmar a sua liderança como facilitador.  
  • Aproveitar a riqueza do grupo.  
  • Orientar o grupo para o objetivo.  
  • Garantir o compromisso dos participantes até ao final da reunião.  
  • Distribuir a ata imediatamente após a reunião.  

 

Lidar com situações difíceis durante as reuniões 

  • Gerir com flexibilidade as objeções e a resistência dos participantes.  
  • Aumentar a confiança para lidar com comportamentos difíceis dos participantes.  
  • Identificar as melhores práticas para reforçar o sucesso em reuniões híbridas e remotas.  

Atividades online

Atividades digitais para consolidar as aprendizagens e facilitar a sua transferência para o local de trabalho. 

Avaliação 

Questionário online para avaliar as competências adquiridas. 

Objetivos

Objetivos

Através de diversas atividades e desafios propostos na sessão síncrona e durante a aprendizagem online, este percurso provoca e estimula o envolvimento ativo e constante de todos os participantes. A sua forte componente prática (estudos de caso, simulações de reuniões, etc.), visa recriar o quotidiano profissional de forma a potenciar a performance e a transferência das aprendizagens para o contexto de trabalho.

Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

No final da formação os participantes deverão ser capazes de:

  • Preparar eficazmente reuniões.
  • Conduzir reuniões para atingir os objetivos e garantir resultados tangíveis.
  • Tirar partido da riqueza do grupo.
  • Gerir comportamentos difíceis e situações específicas (híbridas, à distância).
Pontos fortes

Pontos fortes

  • Esta formação centra-se na aplicação de competências em contexto de trabalho. Para garantir uma maior eficácia conjuga os benefícios da formação em grupo a atividades individuais digitais para consolidação da aprendizagem e sua transferência para o local de trabalho.

Datas

  • 900,00 € + IVA
    Inscreva-se
    29 a 30 de abril, das 9h00 às 17h00 (1h00m de almoço)
  • 900,00 € + IVA
    Inscreva-se
    5 a 6 de junho, das 9h00 às 17h00 (1h00m de almoço)
  • 900,00 € + IVA
    Inscreva-se
    28 a 29 de agosto, das 9h00 às 17h00 (1h00m de almoço)
  • 900,00 € + IVA
    Inscreva-se
    17 a 18 de novembro, das 9h00 às 17h00 (1h00m de almoço)
Formação - Conduzir Reuniões Altamente Eficazes