Formação - Gestão de Múltiplos Projetos

Quando se gere um ou mais projetos de diferentes dimensões e importância, para além das tarefas diárias, é essencial dispor de ferramentas eficazes. Esta formação fornece instrumentos para gerir tanto as atividades em curso como os projetos, combinando o melhor da gestão de projetos e da gestão do tempo para aumentar a eficiência.
Esta formação aborda as seguintes questões:
Como encaixar todos estes projetos na semana?
Como gerir a multiplicidade de pedidos e a fragmentação das atividades?
Como manter um sentido de eficácia pessoal acumulando pequenas vitórias?

Antes

Atividades de aprendizagem digital para se preparar para a formação e para a sua implementação:

• Definir os seus objetivos de formação.
• Realizar uma autoavaliação das suas competências.

Durante – Sessão de grupo

1 – As seis alavancas da gestão do tempo

• Descobrir e aplicar as seis alavancas de uma organização pessoal eficaz à gestão de multi-projetos: prioridades, escolhas, planeamento, concentração, energia.

Na prática: identificar as zonas de desconforto multi-projeto.

2 – Priorizar projetos

• Definir critérios pessoais de priorização.
• Ranking de projetos e atividades por ordem de prioridade.

Na prática: estabelecer prioridades de atividades e projetos.

3 – Qualificar um projeto / Saber dizer não

• Medir a carga de trabalho das atividades atuais e da gestão de projetos.
• Dividir os projetos e distribuir a carga de trabalho e os resultados ao longo do tempo.

Na prática: autoavaliação da carga de trabalho de vários projetos.

4 – Planear os seus projetos / Organizar e coordenar os projetos com antecedência

• Avaliar o impacto da divisão, gerir os e-mails e os imprevistos.
• Equilibrar as atividades diárias com a gestão de projetos.

Na prática: planear as suas tarefas principais no seu horário semanal.

5 – Gerir o seu horário: manter as principais tarefas do projeto sob controlo

• Negociar o âmbito, os recursos ou os prazos com o cliente/gestor.
• Saber dizer 'não' de forma assertiva.

Na prática: dizer 'não' ao cliente.

6 – Aumentar a eficácia nas reuniões de projeto

• Coordenar antecipadamente para poupar tempo a jusante.
• Conduzir reuniões de projeto eficazes.

7 – Manter os seus níveis de energia

• Ativar os elemntos chave para um sentimento de eficácia pessoal: experimentar a mestria, observar os outros, pedir feedback, observar o seu estado emocional.

Na prática: praticar para trabalhar a sua autoeficácia.

Depois

Atividades de aprendizagem digital para facilitar a implementação da sua aprendizagem no local de trabalho:

• Ferramentas prontas a utilizar.
• Programa desafios prátivos

Avaliação

Um questionário online para avaliar as competências adquiridas.