Formação - Time Management para Managers: Dominar as suas prioridades

Esta formação oferece métodos e ferramentas comprovados para definir eficazmente as suas próprias prioridades e as da sua equipa. Enquanto gestor, a sua eficácia é interdependente da eficácia da sua equipa, como tal a sua gestão do tempo tem um impacto na da sua equipa e vice-versa.
Esta formação permite-lhe agir sobre as dimensões pessoais e coletiva da sua gestão do tempo. O diagnóstico do seu tempo permite-lhe medir objetivamente os seus elementos de suporte e as suas áreas de melhoria, a fim de otimizar a sua gestão pessoal do tempo.

Antes

Atividades de aprendizagem digital para se preparar para a formação e a sua implementação:

• Definir os objetivos do treino
• Realizar uma autoavaliação das suas competências

Durante - Sessão de Grupo

1 - Colocar o tempo ao serviço das suas prioridades

• Clarificar o seu papel de gestor e a sua capacidade de intervenção para otimizar o seu tempo e o da sua equipa.
• Atribuir valor às prioridades de cada membro da equipa.
• Identificar as atividades de grande valor acrescentado para si e para a sua equipa.
• Passar do tempo imposto ao tempo escolhido: distinguir urgência de importância e construir a sua matriz de prioridades.

Na prática: análise pessoal das atividades e definição de prioridades para a próxima semana.

2 - Dominar a arte da organização eficaz

• Identificar as armadilhas comuns da gestão do tempo e praticar a deteção de demónios pessoais do tempo.
• Organizar o seu tempo utilizando as seis alavancas da eficácia: prioridades, escolhas, planeamento, energia, concentração, relações.
• Aplicar um método para se concentrar no essencial durante a sobrecarga.
• Lidar com emergências e imprevistos com discernimento e realismo.

Na prática: Resolver os desafios colocados pelos demónios de tempo do grupo. Superar o desafio da sua 'lista de tarefas'.

3 - Otimizar o seu tempo como gestor

• Delegar eficazmente: para si e para a sua equipa.
• Gerir a sua disponibilidade com a equipa - e com os outros!
• Gerir a sua sobrecarga de trabalho.
• Otimizar o tempo para o pensamento estratégico e outros temas.
• Otimizar o tempo da equipa: reuniões, tomada de decisões, métodos de trabalho.

Na prática: Role-play para uma delegação bem sucedida. Antecipar a implementação no contexto profissional.

Depois

Atividades de aprendizagem digital para facilitar a implementação da sua aprendizagem no local de trabalho:

• Ferramentas prontas a usar
• Programa de microprática por e-mail

Avaliação

Um questionário online para avaliar as suas competências adquiridas