Formação - Conduzir Reuniões Altamente Eficazes

As reuniões são uma parte essencial da atividade das organizações. No entanto, muitas pessoas dizem que desperdiçam demasiado tempo com elas para obterem resultados que nem sempre são tão produtivos como gostariam!

Esta formação explora a metodologia, as técnicas, as dinâmicas de facilitação e os conselhos práticos para preparar, facilitar e concluir as suas reuniões de forma eficaz. O objetivo é fazer com que os seus projetos avancem de forma concreta e não desperdiçar tempo nas reuniões.

Antes

Atividades de aprendizagem digital, de preparação para a formação e :

• Definir os objetivos da formação,
• Realizar uma autoavaliação das suas competências.

Durante - Sessões de grupo

1 - Preparar a sua reunião e garantir sucesso

• Definir um objetivo concreto a atingir no final da reunião.  
• Envolver previamente os participantes, utilizando ferramentas simples.  
• Adotar uma postura de facilitação.  
• Estruturar a reunião e selecionar as técnicas de facilitação adequadas em cada fase. 

Na prática: experimentar várias técnicas de preparação e de facilitação.

2 - Conduzir a reunião para atingir o objetivo

• Preparar a introdução para afirmar a sua liderança como facilitador.  
• Aproveitar a riqueza do grupo.  
• Orientar o grupo para o objetivo.  
• Garantir o compromisso dos participantes até ao final da reunião.  
• Distribuir a ata imediatamente após a reunião. 

Na pratica: preparação e simulação de situações complexas e desafiantes.

3 - Lidar com situações difíceis durante as reuniões

• Gerir com flexibilidade as objeções e a resistência dos participantes.  
• Aumentar a confiança para lidar com comportamentos difíceis dos participantes.  
• Identificar as melhores práticas para reforçar o sucesso em reuniões híbridas e remotas. 

Na prática: preparação e simulação de situações complexas e desafiantes

Depois

Atividades digitais para facilitar a transferência da aprendizagem para o local de trabalho:

• Ferramentas de implementação
• Programa de practips, enviado por email

Avaliação

Questionário online para avaliar as competências adquiridas