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Formação - CLAV: classificação e avaliação da informação pública: implementação

  • Á distância
  • Essencial
APRENDIZAGEM 100% ONLINE
Duração
6 dias

Preço
263,00 €  + IVA

Referência
1387
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Duração
6 dias

Preço
4.280,00€ + IVA
(Preço para um grupo de 10 pessoas no máximo)

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1387
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A Portaria n.º 112/2023 aprovou o Regulamento para a Classificação e Avaliação da Informação Arquivística da Administração Local, determinando que as entidades devem elaborar um Plano de Preservação Digital.

Esta formação pretende dar a conhecer a Portaria n.º 112/2023, bem como as estratégias para a sua implementação eficaz.

Para as entidades que já estão na fase de implementação, é importante realizar sessões periódicas de atualização e correção de procedimentos;

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Destinatários

Destinatários

Para Quem?

  • Dirigentes, técnicos superiores, coordenadores técnicos e assistentes técnicos de entidades que têm ou pretendem implementar o Regulamento para a Classificação e Avaliação da Informação Arquivística da Administração Local.

Pré-requisitos:

  • Os formandos devem trabalhar com um sistema de gestão documental de modo a perceber a problemática da gestão de informação.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

Sessão Formação – Online (6 dias / 21h00m)

1 - Breves considerações sobre a formação

  • Contexto legal – Portarias 412/2001 e 1253/2009
  • Análise da Portaria 112/2024

2 - A macroestrutura funcional

  • Abordagem funcional
  • As funções e subfunções da Administração Pública

3 - A classificação conforme à MEF

  • Implementação de um sistema classificativo
  • Os responsáveis e os momentos da classificação
  • A folha de recolha de dados

4 - A avaliação da informação arquivística

  • Princípios da avaliação
  • Prazo de conservação administrativa
  • Destino final;
  • Agregações simples e agregações compostas

5 - Propostas para a implementação da Tabela de Classificação e Avaliação

6 - Exercícios

Objetivos

Objetivos

  • Compreender os contextos legais e organizacionais relacionados com a gestão da informação;
  • Compreender a lógica funcional inerente à classificação explanada na Portaria 112/2023;
  • Perceber a Macroestrutura funcional, funções e subfunções;
  • Compreender a necessidade de preservação da autenticidade e integridade da informação;
  • Compreender o ato de classificação assim como o processo de avaliação associado a cada código classificativo;
  • Perceber a importância da avaliação analógica e digital da documentação;
  • Compreender as necessidades inerentes à Preservação Digital.
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Nesta formação são combinadas diferentes metodologias ativas (casos práticos, simulações e partilha de experiências entre os participantes), intercaladas com o método expositivo, de forma a facilitar a aplicação dos conceitos adquiridos e aferir as práticas a implementar.
Pontos fortes

Pontos fortes

  • Formação prática e ajustada para entidades que podem estar em vários estádios de implementação da Portaria 112/2023, permitindo partilhas sobre o processo de implementação, erros a evitar e soluções de criação, atualização e correção de procedimentos.
Formadora

Formadora

 

Sónia Negrão

Licenciada em História, pela Universidade de Évora, é atualmente técnica superior de arquivo no Arquivo do Município de Albufeira. Começou a carreira, através de um estágio, no Arquivo Municipal de Silves, e em 2005 passou a integrar o quadro do Arquivo do Município de Albufeira.

Exerceu em simultâneo, entre 2005 e 2010, as funções de docente na Escola Superior de Saúde, e durante este período especializou-se em Ciências da Informação – ramo arquivos, pela Universidade de Évora.

O seu percurso combina o ensino, a investigação histórica e a formação na área da Arquivística. Foi Presidente da Delegação Sul da Associação Portuguesa de Bibliotecários, Arquivistas e Documentalistas, entre 2017-2019. Integra os grupos de trabalho da RAalg sobre Preservação Digital e Serviço Educativo nos Arquivos. É membro fundador da Rede de Arquivos do Algarve.

Datas

  • 263,00 € + IVA
    Inscreva-se
    7, 9, 11, 14, 16 e 17 de abril de 2025, das 9h30 às 13h00
Formação - CLAV: classificação e avaliação da informação pública: implementação