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Curso de formação - Conduzir com agilidade reuniões à distância

Gerir e participar em reuniões remotas

  • Á distância
  • Essencial
  • 4Real
    4REAL® é a primeira solução formativa que integra a personalização do percurso de aprendizagem com a sua transferência para o contexto real de trabalho, assegurando, por isso, resultados imediatamente visíveis e mensuráveis.
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APRENDIZAGEM 100% ONLINE
Referência
1286

Duração
8 horas


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Intra empresa*
2.000,00€ + IVA
(Preço para um grupo de 10 pessoas no máximo)

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Gerir reuniões remotamente representa um enorme desafio. No entanto, esta prática é também sinónimo de eficácia para as empresas: permite poupança de tempo e custos, maior possibilidade de colocar foco e obter produtividade entre os seus colaboradores. Tal como acontece nas reuniões presenciais, em reuniões à distância o maior desafio cabe aos líderes, pois deverão saber como gerir as fontes de frustração.

Destinatários

Destinatários

  • Profissionais que lideram ou participam de reuniões à distância e que pretendam melhorar a produtividade e a comunicação diária com os seus colegas remotos.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

1ª Etapa – Classe Virtual (0h30)

  • Apresentar o percurso de aprendizagem.
  • Comprometer os participantes no seu processo de desenvolvimento.
  • Que oportunidades traz o contexto digital para a otimização das reuniões?

2ª Etapa – Aprendizagem online e aplicação (1h30)

Disponibilização de módulos interativos, vídeos, estudos de caso, artigos e/ou tutoriais:

  • Preparar a reunião.
  • Como criar reuniões apelativas?
  • Linguagem não-verbal nas reuniões
  • Reuniões ineficazes
  • Organização de uma reunião remota utilizando a ferramenta Teams
  • Interações à distância através do envio de desafios para aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

3ª Etapa – Classe Virtual (3h00)

  • A qualidade da comunicação nas reuniões: ferramentas e instrumentos de feedback
  • Gestão global das reuniões utilizando o Modelo Canvas: elementos pré-reunião, durante a reunião e pós-reunião;
  • Exercícios práticos: Estabelecer os objetivos, definir os participantes e a agenda dos participantes de uma reunião à distância
  • Como motivar os participantes de uma reunião para alcançar o seu máximo grau de participação?
  • Definir Planos de Ação Individuais.

4ª Etapa – Aprendizagem online e aplicação (2h00)

Disponibilização de vídeos, estudos de caso, artigos, exercícios e/ou tutoriais:

  • Reuniões através do Teams
  • Gestão de conflitos durante uma reunião.
  • Um tipo especial de reuniões: reuniões diárias de acompanhamento– reuniões de 10 minutos para iniciar o dia
  • Que técnicas podemos utilizar para a tomada de decisões e o envolvimento dos participantes?
  • Interações à distância através do envio de desafios para aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

5º Etapa – Classe Virtual (1h00)

  • Realizar reuniões produtivas:
    • Respeitar a agenda;
    • Fazer o acompanhamento e follow-up.
  • Efetuar o balanço dos trabalhos realizados à distância e do plano de ação individual
  • Consolidar e partilhar boas práticas obtidas com os desafios de implementação.
Objetivos

Objetivos

No final deste percurso de aprendizagem os participantes deverão ser capazes de:

  • Conhecer técnicas e ferramentas de motivação, dinamização e facilitação;
  • Aproveitar o canal e as ferramentas para aumentar a produtividade;
  • Gerir modelos de reunião híbridos;
  • Envolver os participantes de reuniões conduzidas à distância e gerir as suas frustrações. 
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Este percurso preconiza o envolvimento ativo e constante do participante através de vários desafios, quer à distância quer nas classes virtuais. Combina diversificadas metodologias para potenciar a performance no contexto de trabalho: estudos de caso, classes virtuais entre todos os participantes e o especialista Cegoc, e desafios concretos de aplicação no contexto profissional.

Datas

Ordenar por:

  • De 14 set a 22 set 2020
    675,00 € + IVA
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    Á distância
Curso de formação - Conduzir com agilidade reuniões à distância