Curso de formação - Conduzir com agilidade reuniões à distância

1ª Classe Virtual (0h30m)

• Apresentar o percurso de aprendizagem.
• Comprometer os participantes no seu processo de desenvolvimento.
• Que oportunidades traz o contexto digital para a otimização das reuniões?

Aprendizagem online (1h30m)

Disponibilização de módulos interativos, vídeos, estudos de caso, artigos e/ou tutoriais:

• Preparar a reunião.
• Como criar reuniões apelativas?
• Linguagem não-verbal nas reuniões
• Reuniões ineficazes
• Organização de uma reunião remota utilizando a ferramenta Teams

Aplicação da aprendizagem

• Desafios de aplicação prática: aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

* Estes desafios ocorrem entre todas as etapas do percurso de aprendizagem (classes virtuais e aprendizagem online), até à sua conclusão.

2ª Classe Virtual (3h00m)

• A qualidade da comunicação nas reuniões: ferramentas e instrumentos de feedback
• Gestão global das reuniões utilizando o Modelo Canvas: elementos pré-reunião, durante a reunião e pós-reunião;
• Exercícios práticos: Estabelecer os objetivos, definir os participantes e a agenda dos participantes de uma reunião à distância
• Como motivar os participantes de uma reunião para alcançar o seu máximo grau de participação?
• Definir Planos de Ação Individuais.

Aprendizagem online (2h00m)

Disponibilização de vídeos, estudos de caso, artigos, exercícios e/ou tutoriais:

• Reuniões através do Teams
• Gestão de conflitos durante uma reunião.
• Um tipo especial de reuniões: reuniões diárias de acompanhamento– reuniões de 10 minutos para iniciar o dia
• Que técnicas podemos utilizar para a tomada de decisões e o envolvimento dos participantes?
• Interações à distância através do envio de desafios para aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

3ª Classe Virtual (1h00m)

• Realizar reuniões produtivas:
  • Respeitar a agenda;
  • Fazer o acompanhamento e follow-up.
• Efetuar o balanço dos trabalhos realizados à distância e do plano de ação individual
• Consolidar e partilhar boas práticas obtidas com os desafios de implementação.