Conduzir com agilidade reuniões à distância

Gerir reuniões remotamente representa um enorme desafio. No entanto, esta prática é também sinónimo de eficácia para as empresas: permite poupança de tempo e custos, maior possibilidade de colocar foco e obter produtividade entre os seus colaboradores. Tal como acontece nas reuniões presenciais, em reuniões à distância o maior desafio cabe aos líderes, pois deverão saber como gerir as fontes de frustração.

Destinatários

Profissionais que lideram ou participam de reuniões à distância e que pretendam melhorar a produtividade e a comunicação diária com os seus colegas remotos.

Percurso de aprendizagem

1ª Etapa – Classe Virtual (0h30)

Apresentar o percurso de aprendizagem.
Comprometer os participantes no seu processo de desenvolvimento.
Que oportunidades traz o contexto digital para a otimização das reuniões?

2ª Etapa – Aprendizagem online e aplicação (1h30)

Disponibilização de módulos interativos, vídeos, estudos de caso, artigos e/ou tutoriais:

Preparar a reunião.
Como criar reuniões apelativas?
Linguagem não-verbal nas reuniões
Reuniões ineficazes
Organização de uma reunião remota utilizando a ferramenta Teams
Interações à distância através do envio de desafios para aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

3ª Etapa – Classe Virtual (3h00)

A qualidade da comunicação nas reuniões: ferramentas e instrumentos de feedback
Gestão global das reuniões utilizando o Modelo Canvas: elementos pré-reunião, durante a reunião e pós-reunião;
Exercícios práticos: Estabelecer os objetivos, definir os participantes e a agenda dos participantes de uma reunião à distância
Como motivar os participantes de uma reunião para alcançar o seu máximo grau de participação?
Definir Planos de Ação Individuais.

4ª Etapa – Aprendizagem online e aplicação (2h00)

Disponibilização de vídeos, estudos de caso, artigos, exercícios e/ou tutoriais:

Reuniões através do Teams
Gestão de conflitos durante uma reunião.
Um tipo especial de reuniões: reuniões diárias de acompanhamento– reuniões de 10 minutos para iniciar o dia
Que técnicas podemos utilizar para a tomada de decisões e o envolvimento dos participantes?
Interações à distância através do envio de desafios para aumentar o comprometimento com o percurso de aprendizagem e estimular a transferência da aprendizagem para o seu contexto real.

5º Etapa – Classe Virtual (1h00)

Realizar reuniões produtivas:
- Respeitar a agenda;
- Fazer o acompanhamento e follow-up.
Efetuar o balanço dos trabalhos realizados à distância e do plano de ação individual
Consolidar e partilhar boas práticas obtidas com os desafios de implementação.

Objetivos

No final deste percurso de aprendizagem os participantes deverão ser capazes de:

Conhecer técnicas e ferramentas de motivação, dinamização e facilitação;
Aproveitar o canal e as ferramentas para aumentar a produtividade;
Gerir modelos de reunião híbridos;
Envolver os participantes de reuniões conduzidas à distância e gerir as suas frustrações.

Métodos pedagógicos

Este percurso preconiza o envolvimento ativo e constante do participante através de vários desafios, quer à distância quer nas classes virtuais. Combina diversificadas metodologias para potenciar a performance no contexto de trabalho: estudos de caso, classes virtuais entre todos os participantes e o especialista Cegoc, e desafios concretos de aplicação no contexto profissional.

Datas

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De 05 nov a 13 nov 2020
675,00 € + IVA
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Dates details for this session
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Uma aferição à distância, por telefone ou vídeoconferência das suas expectativas com o nosso formador;
O envio de todos os suportes pedagógicos em formato eletrónico;
Uma avaliação online dos formandos e da ação de formação.

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