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Curso de formação - Gestão de projetos + Microsoft project

Acompanhar o planeamento da gestão de projetos com software adequado

  • Presencial
  • Essencial
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Formação nas nossas instalações
Referência
517

Duração
5 dias (35 horas)

Preço
1.450,00 € + IVA
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pmi-registered-education-provider Best   Curso referenciado pelo PMI®

Este curso atribui 20 PDU’s para preparar ou manter a sua certificação PMP® ou PgMP®

O planeamento e a gestão de um projeto são aspetos cruciais para o desenvolvimento das empresas em contextos competitivos. Através desta ação de formação os participantes abordam a gestão de projetos com recurso às melhores práticas de gestão de projetos, descritas nos principais referenciais internacionais (PMBOK; ICB e ISO 21500), complementada pela abordagem pratica de um case study suportado no MsProject

PMP, PgMP, PMBOK,  PMI-SP and PMI-RMP are marks of Project Management Institute Inc.

 

Consulte o programa deste percurso para o ano de 2020
Destinatários

Destinatários

  • Chefes de projetos de toda a espécie.
  • Responsáveis de novos produtos.
  • Responsáveis de Obras.
  • Responsáveis de projetos de investigação e desenvolvimento, engenharia, introdução de novas técnicas de gestão.
  • Chefes de projeto de organização.
  • Dirigentes e Quadros Superiores chamados a participar em grupos de trabalho de um projeto.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

1ª PARTE - Gestão de projetos

O contexto

  • Identificar os Sponsors e Stakeholders envolvidos no projeto.
  • Documentar as especificações.

A Equipa de Projeto

  • Contratualização da relação com o Gestor do Projeto
  • A formação da equipa.
  • As regras de delegação eficaz.

Gestão do Âmbito

  • Decompor o projeto em atividades coerentes.
  • Descrever a totalidade das atividades a serem executadas.
  • Construir a WBS do projeto.

Orçamento do projeto

  • Construir o orçamento inicial, integrando os custos internos e externos.
  • Estilos de gestão do Gestor do Projeto.
  • Os estágios de desenvolvimento da equipa de projeto.

A negociação

  • Negociar sem qualquer relação hierárquica.
  • Preparar e conduzir uma relação negociada.

Gestão do Tempo

  • Construir uma agenda com o método PERT.
  • Identificar o caminho crítico e as margens.
  • Desenhar o gráfico de Gantt.

Gestão de Risco

  • Identificar todos os riscos: ameaças e oportunidades.
  • Avaliar e tratar grandes riscos.

As Reuniões

  • Organizar e realizar uma reunião do projeto: lançamento, progresso, revisão do projeto, comitê de direção, conclusão.

Monitorização do Projeto

  • Monitorizar o progresso, avaliar tendências e tomar decisões

Gestão de Conflitos

  • Lidar adequadamente com situações de conflito.
  • Gerir comportamentos agressivos.

O Painel de controlo do projeto - "Dashboard"

  • Informar os Sponsors e as partes interessadas.
  • Produzir um painel sintético e visual.

Compromisso Pessoal

Desenvolver competências através de um Plano de Ação

2ª PARTE - Microsoft Project

Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projetos

  • Iniciar um projeto.
  • Definição das opções.
  • Criação e alteração de calendários.
  • Abertura de um novo projeto.

Definir as atividades de um projeto

  • Criação de atividades; Hierarquia das atividades (WBS).
  • Atividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
  • Criação de milestones.
  • Tipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades.

Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades

  • Relações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência; Tipos de relações de dependência.
  • Outras características de uma relação de dependência.

Alocar e definir os recursos

  • Recursos do projeto.
  • Tipos de recursos.
  • Criação de um recurso.
  • Parametrização e calendário de um recurso.
  • Formas de alocação de um recurso.
  • Afetação de recursos em função do tipo de atividade.
  • Duração vs. Trabalho; Afetação a tempo parcial; Sobrecarga de recursos.

Aprofundar as características de uma atividade

  • Definição de prioridades; Criação de restrições de datas.
  • Introdução de notas e anexos; Criação de uma atividade recorrente.

Aprofundar as características de um recurso

  • Definição da sua disponibilidade.
  • Criação de tabelas de custos.
  • Introdução de notas e anexos.

Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

  • Criação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.
  • Aplicação de Work Contours.
  • Definição e aplicação de overtime.
  • Criação de custos fixos numa atividade; Afetação de recursos de custo fixo.

Visualizar o projeto e introduzir os gráficos de Gantt

  • Aplicação e formatação de outras views.
  • Aplicação e formatação de outras tables.
  • Aplicação de filtros.
  • Definição e ordenação de grupos.
  • Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.
  • Personalização da escala de tempo.
  • Formatação de grelhas.
  • Criação e alteração de tipos de barras e de texto.
  • Opções de impressão.

Analisar a alocação de recursos

  • O Resource Usage e o Resource Graph; Identificação de sobrecargas; Personalização das vistas.
  • Acrescentar informação às vistas.
  • Opções de formatação.

Resolver problemas de sobrecarga de recursos

  • Considerações sobre o nivelamento de recursos.
  • Definição de parâmetros para o nivelamento.
  • Aplicação e anulação do nivelamento.
  • Análise na vista de Detail Gantt.

Introduzir métodos de acompanhamento de um projeto

  • O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.
  • Atualização dos dados do projeto; Atualização dos dados de uma atividade;
  • Criação de uma interrupção no projeto.

Criar relatórios no Microsoft Project

  • Tipos de relatórios.
  • Visualização, paginação e impressão.
  • Criação de relatórios personalizados.

Exportar e analisar dados noutras aplicações

  • Criação e aplicação de mapas de exportação.
  • Exportação dos dados para o Excel.

Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projetos

  • Projetos e subprojetos.
  • Inserir um projeto noutro.
  • Relações de dependência interprojeto.

Partilhar recursos

  • Criação de uma pool de recursos.
  • Atualização da pool de recursos.
  • Análise consolidada de todos os projetos que partilham a pool.
  • Considerações adicionais.
Objetivos

Objetivos

Uma formação que permite aos participantes:

  • Dominar as técnicas e ferramentas necessárias à gestão corrente de projetos.
  • Aplicar corretamente os instrumentos de apoio ao planeamento de projetos, através de uma abordagem metodológica que permita homogeneizar a informação em ambiente de projeto.
  • Conhecer as ferramentas informáticas existentes para melhorar o planeamento, organização e controlo dos projetos.
  • Estruturar e planear um projeto com o Microsoft Project;
  • Utilizar o Microsoft Project no acompanhamento da execução de um projeto;
  • Executar tarefas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas.
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Esta formação privilegia uma pedagogia alternando os aspetos metodológicos com o treino prático.
  • Utilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projeto e aplicação do mesmo numa ferramenta de gestão e controlo - Ms Project.
  • Trabalhos práticos de consolidação de conceitos teóricos.
Pontos fortes

Pontos fortes

  • Formadores Certificados;
  • Utilização de um caso prático que cobre o ciclo de vida de um projeto;
  • Suporte, por parte do formador, da utilização da ferramenta Microsoft Project face às necessidades reais dos participantes.

Datas e locais

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Datas
Cidades
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  • De 02 dez a 06 dez 2019
    Porto
    1.450,00 € + IVA
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  • De 09 dez a 13 dez 2019
    Lisboa
    1.450,00 € + IVA
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  • De 12 fev a 21 fev 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
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  • De 20 abr a 24 abr 2020
    Porto
    1.500,00 € + IVA
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  • De 04 mai a 08 mai 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
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  • De 21 set a 25 set 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
    A morada precisa do local da formação será indicada no momento da confirmação do curso.
  • De 16 nov a 20 nov 2020
    Porto
    1.500,00 € + IVA
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  • De 14 dez a 18 dez 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
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