Curso de formação - Gestão de projetos + Microsoft project

1ª PARTE - Gestão de projetos

O contexto

• Identificar os Sponsors e Stakeholders envolvidos no projeto.
• Documentar as especificações.

A Equipa de Projeto

• Contratualização da relação com o Gestor do Projeto
• A formação da equipa.
• As regras de delegação eficaz.

Gestão do Âmbito

• Decompor o projeto em atividades coerentes.
• Descrever a totalidade das atividades a serem executadas.
• Construir a WBS do projeto.

Orçamento do projeto

• Construir o orçamento inicial, integrando os custos internos e externos.
• Estilos de gestão do Gestor do Projeto.
• Os estágios de desenvolvimento da equipa de projeto.

A negociação

• Negociar sem qualquer relação hierárquica.
• Preparar e conduzir uma relação negociada.

Gestão do Tempo

• Construir uma agenda com o método PERT.
• Identificar o caminho crítico e as margens.
• Desenhar o gráfico de Gantt.

Gestão de Risco

• Identificar todos os riscos: ameaças e oportunidades.
• Avaliar e tratar grandes riscos.

As Reuniões

• Organizar e realizar uma reunião do projeto: lançamento, progresso, revisão do projeto, comitê de direção, conclusão.

Monitorização do Projeto

• Monitorizar o progresso, avaliar tendências e tomar decisões

Gestão de Conflitos

• Lidar adequadamente com situações de conflito.
• Gerir comportamentos agressivos.

O Painel de controlo do projeto - "Dashboard"

• Informar os Sponsors e as partes interessadas.
• Produzir um painel sintético e visual.

Compromisso Pessoal

Desenvolver competências através de um Plano de Ação

2ª PARTE - Microsoft Project

Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projetos

• Iniciar um projeto.
• Definição das opções.
• Criação e alteração de calendários.
• Abertura de um novo projeto.

Definir as atividades de um projeto

• Criação de atividades; Hierarquia das atividades (WBS).
• Atividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
• Criação de milestones.
• Tipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades.

Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades

• Relações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência; Tipos de relações de dependência.
• Outras características de uma relação de dependência.

Alocar e definir os recursos

• Recursos do projeto.
• Tipos de recursos.
• Criação de um recurso.
• Parametrização e calendário de um recurso.
• Formas de alocação de um recurso.
• Afetação de recursos em função do tipo de atividade.
• Duração vs. Trabalho; Afetação a tempo parcial; Sobrecarga de recursos.

Aprofundar as características de uma atividade

• Definição de prioridades; Criação de restrições de datas.
• Introdução de notas e anexos; Criação de uma atividade recorrente.

Aprofundar as características de um recurso

• Definição da sua disponibilidade.
• Criação de tabelas de custos.
• Introdução de notas e anexos.

Caracterizar opções avançadas na gestão de custos e recursos

• Criação e Aplicação de diferentes tabelas de custos.
• Aplicação de Work Contours.
• Definição e aplicação de overtime.
• Criação de custos fixos numa atividade; Afetação de recursos de custo fixo.

Visualizar o projeto e introduzir os gráficos de Gantt

• Aplicação e formatação de outras views.
• Aplicação e formatação de outras tables.
• Aplicação de filtros.
• Definição e ordenação de grupos.
• Visualizar gráficos de Gantt e opções disponíveis.
• Personalização da escala de tempo.
• Formatação de grelhas.
• Criação e alteração de tipos de barras e de texto.
• Opções de impressão.

Analisar a alocação de recursos

• O Resource Usage e o Resource Graph; Identificação de sobrecargas; Personalização das vistas.
• Acrescentar informação às vistas.
• Opções de formatação.

Resolver problemas de sobrecarga de recursos

• Considerações sobre o nivelamento de recursos.
• Definição de parâmetros para o nivelamento.
• Aplicação e anulação do nivelamento.
• Análise na vista de Detail Gantt.

Introduzir métodos de acompanhamento de um projeto

• O Tracking Gantt; Criação de uma Baseline e de planos interinos.
• Atualização dos dados do projeto; Atualização dos dados de uma atividade;
• Criação de uma interrupção no projeto.

Criar relatórios no Microsoft Project

• Tipos de relatórios.
• Visualização, paginação e impressão.
• Criação de relatórios personalizados.

Exportar e analisar dados noutras aplicações

• Criação e aplicação de mapas de exportação.
• Exportação dos dados para o Excel.

Introduzir métodos de planeamento com múltiplos projetos

• Projetos e subprojetos.
• Inserir um projeto noutro.
• Relações de dependência interprojeto.

Partilhar recursos

• Criação de uma pool de recursos.
• Atualização da pool de recursos.
• Análise consolidada de todos os projetos que partilham a pool.
• Considerações adicionais.