Formação - Gestão de projetos + Microsoft project

Gestão de Projetos (3 dias / 14 horas)

 Conhecer os conceitos fundamentais da Gestão de Projetos: melhorar a performance do gestor no seio da empresa

• Definição de Projetos, Programas e Portfólios.
• Origem dos Projetos.
• Relação de projetos e objetivos da empresa.
• Definição de Stakeholders.
• Definição de Deliverables.
• Restrições e Pressupostos.

Compreender o que é um Ciclo de Vida e quais as áreas de gestão de projetos a serem administradas por gestores e equipas

• Definição de Processos e Grupos de Processos.
• Ciclo de Vida de Produto x Ciclo de Vida de Projetos.
• Áreas de Conhecimento.

Como realizar as tarefas de Iniciação de um projeto

• Função da Iniciação.
• Criação do Project Charter.
• Identificação e Análise de Stakeholders.

Compreender a função do Planeamento e ser capaz de integrar diversos artefactos para contruir um plano de projeto integrado

• Função do Planeamento.
• O Plano de Projeto.
• Integração das diversas Áreas de Gestão.

Gerir o Âmbito de um projeto desde a elaboração dos requisitos até a definição dos deliverables a serem entregues por um projeto

• Identificação e priorização de requisitos.
• Definição de deliverables.
• Construção de WBS.

Desenvolver Cronogramas de forma eficaz e otimizada

• Definição e sequenciamento de atividades.
• Estimativas de duração.
• Redes PERT.
• Gráficos de Gantt.
• Caminho Crítico.
• Construção de Cronogramas.

Elaborar o orçamento de um projeto

• Técnicas de estimativa de custos.
• Criação de orçamentos.

Identificar os principais recursos humanos e materiais necessários para a execução de um projeto e geri-los de forma adequada

• Avaliar a necessidade de recursos.
• Recursos Humanos.
• Recursos Materiais.
• Matriz RACI.
• Liderança Situacional.
• Estilos de Liderança.
• Resolução de Conflitos.

Definir a qualidade dos deliverables e planear como alcançar os padrões necessários para o sucesso de um projeto

• Definição de Qualidade.
• Qualidade de Produto e de Processo.
• Definição de padrões de Qualidade.
• Planeamento da qualidade do projeto.

Gerir os Stakeholders dos projetos de forma eficaz e em benefício dos projetos

• Planeamento e ações de gestão de stakeholders.
• Técnicas de gestão dos stakeholders.

Coordenar o fluxo das comunicações necessárias face à execução dos projetos

• Planos de Comunicação.
• Canais e meios de Comunicação em Projetos.
• Matriz de Comunicação.
• Reuniões em Projetos.

Gerir Riscos de forma eficaz para que as incertezas sejam minimizadas e as possibilidades de sucesso sejam maximizadas

• Identificação de Riscos.
• Medição e Priorização de Riscos.
• Momentos de Resposta aos Riscos.
• Estratégias de Respostas aos Riscos.

Identificar as principais atividades a serem realizadas por um gestor durante a Execução do Projeto

• Auditorias de Qualidade.
• Obtenção de Recursos.
• Gestão de Equipas.
• Comprometimento dos Stakeholders.
• Recolha de Lições Aprendidas.
• Recolha de dados de desempenho.
• Comunicação durante o projeto.
• Implementação de respostas aos riscos.

Monitorizar e Controlar projetos de forma a acompanhar o seu desempenho e a reorientar as ações para alcançar objetivos

• Monitorizar o progresso, avaliar tendências e tomar decisões.
• Relatórios de Desempenho.
• Painel de Controlo e Dashboards.
• Avaliar Solicitações de Mudança.
• Controlo Integrado de Mudanças.

Conhecer as principais atividades de Encerramento de um Projeto

• Desmobilização de Recursos.
• Lições Aprendidas.
• Encerramento Formal de Projetos.

Conduzir o projeto de forma bem sucedida: a esfera de influência do Gestor de Projetos e respetivas competências

• Esfera de Influência.
• Competências do Gestor de Projetos.

Desenvolver um plano de ação pessoal para melhorar as suas capacidades individuais

• Desenvolver competências por meio de um Plano de Ação pessoal.

Microsoft Project (2 dias / 14 horas)

Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projetos

• Iniciar um projeto.
• Definição das opções.
• Criação e alteração de calendários.
• Abertura de um novo projeto.

Definir as atividades de um projeto

• Criação de atividades; Hierarquia das atividades (WBS).
• Atividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
• Criação de milestones.
• Tipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades.

Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades

• Relações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência; Tipos de relações de dependência.
• Outras características de uma relação de dependência.

Alocar e definir os recursos

• Recursos do projeto.
• Tipos de recursos.
• Criação de um recurso.
• Parametrização e calendário de um recurso.
• Formas de alocação de um recurso.
• Afetação de recursos em função do tipo de atividade.
• Duração vs. Trabalho; Afetação a tempo parcial; Sobrecarga de recursos.

Aprofundar as características de uma atividade

• Definição de prioridades; Criação de restrições de datas.
• Introdução de notas e anexos; Criação de uma atividade recorrente.
• Criação de custos fixos numa atividade.

Aprofundar as características de um recurso

• Definição da sua disponibilidade.
• Criação de tabelas de custos.
• Introdução de notas e anexos.

Analisar a alocação de recursos

• O Resource Usage e o Resource Graph; Identificação de sobrecargas; Personalização das vistas.
• Acrescentar informação às vistas.
• Opções de formatação.

Resolver problemas de sobrecarga de recursos

• Considerações sobre o nivelamento de recursos.
• Definição de parâmetros para o nivelamento.
• Aplicação e anulação do nivelamento.
• Análise na vista de Detail Gantt.