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Curso de formação - Gestão de projetos + Microsoft project

Planear e Monitorizar com eficácia os seus projetos

  • Presencial
  • Performance
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Formação nas nossas instalações
Referência
517

Duração
5 dias (35 horas)

Preço
1.500,00 € + IVA
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A Gestão de Projetos é de fundamental importância para a execução de estratégias empresariais, especialmente em ambientes competitivos.

Através desta formação, os participantes podem:

  • Adquirir uma visão clara a prática de como realizar de forma simples e eficiente a Gestão de Projetos - que promova a transformação das suas empresas, com o uso de processos, técnicas e ferramentas consagradas no mercado.
  • Compreender as diversas funções inerentes à função de Gestor de Projetos e adquirem as competências necessárias para desempenhar a função e para lidar com equipas de diferentes características.
  • Implementar a ferramenta MS Project de forma prática aos seus próprios projetos.

Destinatários

Destinatários

  • Gestores de projetos, chefes de projeto e membros de equipas de projeto que pretendam desenvolver competências práticas de gestão de projetos com ferramentas eficazes.
Percurso de aprendizagem

Percurso de aprendizagem

1ª PARTE - Gestão de Projetos

 Conhecer os conceitos fundamentais da Gestão de Projetos: melhorar a performance do gestor no seio da empresa

  • Definição de Projetos, Programas e Portfólios.
  • Origem dos Projetos.
  • Relação de projetos e objetivos da empresa.
  • Definição de Stakeholders.
  • Definição de Deliverables.
  • Restrições e Pressupostos.

Compreender o que é um Ciclo de Vida e quais as áreas de gestão de projetos a serem administradas por gestores e equipas

  • Definição de Processos e Grupos de Processos.
  • Ciclo de Vida de Produto x Ciclo de Vida de Projetos.
  • Áreas de Conhecimento.

Como realizar as tarefas de Iniciação de um projeto

  • Função da Iniciação.
  • Criação do Project Charter.
  • Identificação e Análise de Stakeholders.

Compreender a função do Planeamento e ser capaz de integrar diversos artefactos para contruir um plano de projeto integrado

  • Função do Planeamento.
  • O Plano de Projeto.
  • Integração das diversas Áreas de Gestão.

Gerir o Âmbito de um projeto desde a elaboração dos requisitos até a definição dos deliverables a serem entregues por um projeto

  • Identificação e priorização de requisitos.
  • Definição de deliverables.
  • Construção de WBS.

Desenvolver Cronogramas de forma eficaz e otimizada

  • Definição e sequenciamento de atividades.
  • Estimativas de duração.
  • Redes PERT.
  • Gráficos de Gantt.
  • Caminho Crítico.
  • Construção de Cronogramas.

Elaborar o orçamento de um projeto

  • Técnicas de estimativa de custos.
  • Criação de orçamentos.

Identificar os principais recursos humanos e materiais necessários para a execução de um projeto e geri-los de forma adequada

  • Avaliar a necessidade de recursos.
  • Recursos Humanos.
  • Recursos Materiais.
  • Matriz RACI.
  • Liderança Situacional.
  • Estilos de Liderança.
  • Resolução de Conflitos.

Definir a qualidade dos deliverables e planear como alcançar os padrões necessários para o sucesso de um projeto

  • Definição de Qualidade.
  • Qualidade de Produto e de Processo.
  • Definição de padrões de Qualidade.
  • Planeamento da qualidade do projeto.

Gerir os Stakeholders dos projetos de forma eficaz e em benefício dos projetos

  • Planeamento e ações de gestão de stakeholders.
  • Técnicas de gestão dos stakeholders.

Coordenar o fluxo das comunicações necessárias face à execução dos projetos

  • Planos de Comunicação.
  • Canais e meios de Comunicação em Projetos.
  • Matriz de Comunicação.
  • Reuniões em Projetos.

Gerir Riscos de forma eficaz para que as incertezas sejam minimizadas e as possibilidades de sucesso sejam maximizadas

  • Identificação de Riscos.
  • Medição e Priorização de Riscos.
  • Momentos de Resposta aos Riscos.
  • Estratégias de Respostas aos Riscos.

Identificar as principais atividades a serem realizadas por um gestor durante a Execução do Projeto

  • Auditorias de Qualidade.
  • Obtenção de Recursos.
  • Gestão de Equipas.
  • Comprometimento dos Stakeholders.
  • Recolha de Lições Aprendidas.
  • Recolha de dados de desempenho.
  • Comunicação durante o projeto.
  • Implementação de respostas aos riscos.

Monitorizar e Controlar projetos de forma a acompanhar o seu desempenho e a reorientar as ações para alcançar objetivos

  • Monitorizar o progresso, avaliar tendências e tomar decisões.
  • Relatórios de Desempenho.
  • Painel de Controlo e Dashboards.
  • Avaliar Solicitações de Mudança.
  • Controlo Integrado de Mudanças.

Conhecer as principais atividades de Encerramento de um Projeto

  • Desmobilização de Recursos.
  • Lições Aprendidas.
  • Encerramento Formal de Projetos.

Conduzir o projeto de forma bem sucedida: a esfera de influência do Gestor de Projetos e respetivas competências

  • Esfera de Influência.
  • Competências do Gestor de Projetos.

Desenvolver um plano de ação pessoal para melhorar as suas capacidades individuais

  • Desenvolver competências por meio de um Plano de Ação pessoal.

 

2ª PARTE - Microsoft Project

Introduzir o Microsoft Project como ferramenta de gestão de projetos

  • Iniciar um projeto.
  • Definição das opções.
  • Criação e alteração de calendários.
  • Abertura de um novo projeto.

Definir as atividades de um projeto

  • Criação de atividades; Hierarquia das atividades (WBS).
  • Atividades sumário; Visualização e alteração dos níveis de hierarquia.
  • Criação de milestones.
  • Tipos de atividades; Unidades de tempo; Duração das atividades.

Criar a estrutura de um projeto através de um referencial de cronograma e relação de atividades

  • Relações de dependência entre atividades; Formas de criar as relações de dependência; Tipos de relações de dependência.
  • Outras características de uma relação de dependência.

Alocar e definir os recursos

  • Recursos do projeto.
  • Tipos de recursos.
  • Criação de um recurso.
  • Parametrização e calendário de um recurso.
  • Formas de alocação de um recurso.
  • Afetação de recursos em função do tipo de atividade.
  • Duração vs. Trabalho; Afetação a tempo parcial; Sobrecarga de recursos.

Aprofundar as características de uma atividade

  • Definição de prioridades; Criação de restrições de datas.
  • Introdução de notas e anexos; Criação de uma atividade recorrente.
  • Criação de custos fixos numa atividade.

Aprofundar as características de um recurso

  • Definição da sua disponibilidade.
  • Criação de tabelas de custos.
  • Introdução de notas e anexos.

Analisar a alocação de recursos

  • O Resource Usage e o Resource Graph; Identificação de sobrecargas; Personalização das vistas.
  • Acrescentar informação às vistas.
  • Opções de formatação.

Resolver problemas de sobrecarga de recursos

  • Considerações sobre o nivelamento de recursos.
  • Definição de parâmetros para o nivelamento.
  • Aplicação e anulação do nivelamento.
  • Análise na vista de Detail Gantt.
Objetivos

Objetivos

Uma formação que permite aos participantes:

  • conhecer os conceitos fundamentais de gestão de projetos;
  • aplicar técnicas e ferramentas necessárias à gestão de projetos;
  • realizar o planeamento, execução e controlo de projetos por meio de boas práticas existentes no mercado;
  • estruturar e planear um projeto com o Microsoft Project;
  • definir os recursos no planeamento de um projeto;
  • executar tarefas de adaptação do Microsoft Project às suas necessidades específicas.
Métodos pedagógicos

Métodos pedagógicos

  • Exposições pelo formador, complementadas com exercícios práticos, trocas de experiências e reflexões interativas com o grupo de participantes que permitem o treino de técnicas e ferramentas alinhadas com as melhores práticas de mercado, bem como a consolidação dos conceitos
  • Resolução de estudos de casos para consolidação de conceitos e facilitação da transferência da aprendizagem.
  • Utilização de um caso de estudo em que fica evidenciado o ciclo de vida do projeto e aplicação do mesmo no MS Project.
Pontos fortes

Pontos fortes

  • Associação de conceitos e ferramentas práticas a cenários reais dos participantes
  • Dinâmicas em grupo e disponibilização de materiais para aprofundamento pós-formação
  • Utilização de um caso prático que cobre o ciclo de vida de um projeto
  • Suporte, por parte do formador, da utilização da ferramenta Microsoft Project face às necessidades reais dos participantes.

Datas e locais

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Preço
  • De 20 abr a 24 abr 2020
    Porto
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
    A morada precisa do local da formação será indicada no momento da confirmação do curso.
  • De 04 mai a 08 mai 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
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  • De 21 set a 25 set 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
    A morada precisa do local da formação será indicada no momento da confirmação do curso.
  • De 16 nov a 20 nov 2020
    Porto
    1.500,00 € + IVA
    Inscreva-se
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  • De 14 dez a 18 dez 2020
    Lisboa
    1.500,00 € + IVA
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