Formador Profissional

O que é um formador profissional?

O formador profissional está no centro da formação presencial destinada empregados e candidatos à procura de emprego. Este profissional lidera todas as fases da formação, desde a sua conceção até à transmissão de competências. É também responsável pela criação de atividades criador de aç que asseguram os aspetos pedagógicos e psicológicos da formação.

Que função desempenha?

Em primeiro lugar, um formador será a referência dos participantes para responder às suas perguntas e esclarecê-las sempre que há dúvidas. Por isso mesmo, para que consiga dar uma formação com sucesso, deve dominar a área da mesma. É também possível, claro, que um formador consiga dominar diferentes áreas em simultâneo.

O formador profissional é responsável por criar o conteúdo pedagógico da sua formação. Tem o dever de estabelecer um bom plano de agenda, o que inclui os timings necessários para cada módulo, a fim de otimizar a transmissão de conhecimentos e competências. O formador profissional deve também selecionar as ferramentas pedagógicas que permitirão  ministrar as formações e  manter a motivação durante a sessão.

Como cada participante é único, o formador deverá familiarizar-se com todos os formandos. O objetivo é disponibilizar a cada um dos participantes uma formação completa e personalizada. É igualmente obrigado a avaliar todos os participantes, no final de cada sessão, utilizando um modelo de avaliação.
Sendo ainda necessário ter em conta que os participantes podem pertencer a diferentes meios sociais. Tornar-se formador significa adaptar-se às circunstâncias e personalidades de cada participante para conseguir inspirar confiança e transmitir os seus conhecimentos.

Quais são as suas tarefas?

Para alcançar os seus objetivos de formação, a missão do formador é liderar o seu curso com confiança e facilidade. Deve manter uma dinâmica positiva ao longo da formação, para manter a motivação dos formandos. Estes são os seus únicos meios para conseguir transmitir os conteúdos pedagógicos e ir ao encontro das necessidades dos participantes.

 

A criação de atividades e fundamentos para assumir a função de formador

Garantir a motivação do seu grupo é a primeira missão do profissional. Sem isto, poderá não conseguir uma interação fluída entre si e os participantes. O objetivo é ajudar a manter o foco e a concentrarem-se em cada tema.

Saber motivar um grupo

Esta competência é uma das três funções do formador. Tem de adotar as atitudes certas para se tornar formador. As suas atitudes aplicam-se a todos os cenários pedagógicos que irá encontrar durante a intervenção.

Para dominar esta área, a forma mais segura é identificar os diferentes métodos e as técnicas pedagógicas. Desta forma, o formador poderá controlar todas as situações que possam ocorrer.

As ferramentas para a criação de atividades

Além dos fundamentos relacionados com a criação de atividades, existem também diferentes ferramentas que poderão ser de grande utilidade. Por exemplo, existem os contributos da neurociência, que poderão ser úteis nas principais fases e condições de aprendizagem.

O formador pode igualmente usar ou criar os seus próprios suportes de formação, sempre com o objetivo de garantir a motivação da sua formação. Deve dominar a comunicação oral, conhecer as outras ferramentas de comunicação associadas à formação e saber gerir situações de mais complexidade. Existem igualmente ferramentas digitais que podem ser úteis para modernizar e inovar a formação.

As ferramentas para a criação de atividades serão úteis para diferenciar a formação. É necessário criar atividades distintivas, modernas e divertidas para captar a atenção dos formandos.

 

Formação – Conteúdo e Ferramentas

Trata-se da criação dos conteúdos da formação e da escolha das ferramentas pedagógicas utilizadas durante a mesma.

 

Conhecer as fases da criação da formação

O primeiro passo para criar uma formação é estabelecer um plano. Tudo começa por dominar o tema que vai ser discutido, ou seja, o formador deve conhecer todos os aspetos da sua área. Por exemplo, um formador na área da informática tem todas as competências relacionadas com o tema, assim como experiência profissional. Deve também adaptar a sua formação tendo em conta a duração e o local onde a mesma vai ser realizada. Se, por exemplo, a formação tiver a duração de 11 dias, deverá fazer a gestão dos conteúdos pedagógicos e dividi-los de forma adequada, de acordo com o tempo disponível. O espaço de formação deve ser analisado com antecedência. Esta análise inclui os materiais de formação, as posições das cadeiras e os possíveis espaços de formação externos.

Preparar cada etapa da formação

A preparação de cada etapa faz parte do processo de criação da formação. Consiste em associar as diferentes técnicas variadas a cada etapa da conceção. O formador deve ainda definir os timings para cada etapa, ou seja, o tempo dedicado às intervenções, o tempo para resolver exercícios e o tempo para o momento de questões e dúvidas. É também durante este momento que deve escolher as ferramentas para cada etapa. Uma ferramenta digital para este tema ou um jogo pedagógico para outro. É necessário variar as ferramentas para a criação de atividades de forma a manter os participantes motivados.

Prepara uma avaliação

Todas as formações devem ser concluídas com um momento de avaliação. O objetivo não é avaliar o participante, mas garantir que as matérias dadas foram assimiladas. Se o participante tiver dificuldades durante a avaliação, é possível que a formação tenha falhas.

A lista de técnicas pedagógicas para se tornar um formador

Esta tarefa consiste em ter todas as competências pedagógicas necessárias para ministrar uma formação. Para tal, o formador deve saber identificar os principais fatores de sucesso para garantir a execução das atividades estabelecidas.

As técnicas pedagógicas

O formador tem também de falar eficazmente e gerir os principais momentos. Deve ter uma boa dinâmica gestual, ter capacidade de manter a atenção, gerir o nervosismo e manter a interação contínua com os participantes. A gestão adequada de momentos-chave é essencial para se tornar num formador. Deve saber como iniciar uma formação, iniciar e concluir as sequências, bem como terminar uma sessão de formação.

Uma dinâmica de grupo positiva

O formador pode avaliar o seu desempenho com antecedência graças a uma boa dinâmica de grupo. Quando a dinâmica de grupo é positiva, isto significa que todos os participantes estão envolvidos.

Para tal, o formador deve dispor de uma boa capacidade de gestão de situações difíceis. Deve também promover um envolvimento ativo dos formandos. O seu objetivo é ter um grupo homogéneo a partir de um grupo heterogéneo.

As competências necessárias para se tornar um formador

 

Para se tornar um formador, é essencial dominar uma área específica. Isto pode dizer respeito às ciências humanas, às ciências físicas, à informática, à gestão, ao desenvolvimento pessoal, ao marketing, à gestão, ao comércio, à comunicação etc. Existem muitos temas de formação para cada área.
Um formador deve ser capaz de transmitir os seus conhecimentos. Deve ter capacidades pedagógicas para poder dar formação a outras pessoas. Estas competências podem ser adquiridas através da formação profissional como formador, através da realização de estágios ou de outras experiências. A melhor solução continua a ser a formação de formadores.

Sendo formador, deve ter capacidade de ministrar uma sessão ou um grupo de participantes. Sem a capacidade de criar atividades, a formação seria como uma plataforma de informação simples, como um livro, um material de formação ou um texto. Os momentos de atividades vão ajudar os participantes a assimilar todo o conhecimento que lhes é transmitido.

O formador é também responsável por criar a formação utilizando o conteúdo e as ferramentas pedagógicas da sua preferência. Será responsável pela gestão do tempo e do espaço ao longo da formação. Além disso, deve ainda gerir os exercícios e as avaliações disponibilizadas aos formandos.

Para que a formação seja bem-sucedida, é necessário dominar as técnicas pedagógicas a utilizar, mas também as dinâmicas de grupo. O formador deve saber comunicar com facilidade e confiança, deve permanecer em total interação com o seu público para responder a perguntas e motivar o grupo. O grupo de formandos deve evoluir de forma uniforme e atingir os mesmos objetivos de formação.

A formação para se tornar formador profissional

Existem, obviamente, cursos universitários que lhe permitem desempenhar esta profissão. No entanto, estes cursos são longos e pouco personalizados. Isto significa, de forma simples, que os licenciados continuam a ser especialistas em formação, mas não dispõem de áreas específicas para poderem exercer as suas competências.

O melhor meio é optar por um curso específico de uma determinada área e, em seguida, tirar uma formação que o certifique como formador profissional. Este tipo de formação pode durar alguns dias ou algumas semanas. O objetivo destas formações é transmitir as competências necessárias para se tornar num formador numa determinada área.
A formação deste tipo destina-se a quem pretenda ser formador profissional na sua área. A formação não requer quaisquer requisitos prévios, mas é sempre necessário dominar uma área de formação.

Os participantes podem ser colaboradores em adaptação a um novo cargo, candidatos a emprego com formação universitária, gestores que querem formar os seus colaboradores, e até formadores em início de carreira que se queiram profissionalizar. Os interessados podem inscrever-se numa formação geral que integre todos os temas ou escolher módulos que digam respeito a competências específicas.  

Para adquirir ou reforçar competências nesta área, recomendamos os seguintes percursos de aprendizagem: