Formação - Microsoft Outlook

Introduzir o ambiente de trabalho do Microsoft Outlook

• Descrever e personalizar a interface da aplicação.
• Lista de pastas.
• Microsoft Outlook hoje.
• Barra de ferramentas avançada.
• Como obter ajuda.

Produzir operações sobre texto e sobre objetos

• Operações sobre texto:
  • selecionar, mover e copiar texto;
  • marcas e numeração;
  • maiúsculas/minúsculas;
  • espaçamento entre linhas e parágrafos;
  • ortografia; dicionário; sinónimos.

• Operações sobre objetos:
  • inserir e editar formas, imagens e caixas de texto;
  • selecionar, mover, copiar, dimensionar, alinhar, distribuir, rodar, agrupar e desagrupar objetos;
  • modificar a ordem entre os objetos;
  • introduzir texto num objeto;
  • criar e personalizar tabelas.

Gerir e organizar as mensagens de correio eletrónico no Microsoft Outlook

• Identificar mensagens: remetente, assunto; prioridade, seguimento, anexos.
• Pré visualizar, abrir e ler mensagens.
• Abrir e guardar anexos.
• Responder e reencaminhar mensagens.
• Criar e organizar mensagens.
• Compor e editar mensagens.
• Adicionar anexos.
• Definir prioridade das mensagens.
• Sinalizar para seguimento.
• Criar e utilizar assinaturas.
• Localizar, filtrar, ordenar, agrupar e eliminar mensagens.
• Organizar mensagens de correio eletrónico em pastas.
• Criar regras para organizar e gerir automaticamente as mensagens.
• Utilizar o assistente para configurar o Outlook quando está fora do escritório.
• Configurar as opções de correio.

Criar e organizar contactos no Microsoft Outlook

• Adicionar, editar e eliminar contactos e listas de distribuição.
• Criar contacto a partir de uma mensagem de correio eletrónico.
• Importar contactos a partir de ficheiros de outros programas.
• Enviar mensagens a um ou mais contactos.
• Enviar contactos a outros utilizadores.
• Visualizar, localizar, filtrar, ordenar e eliminar contactos.
• Organizar contactos em pastas.
• Imprimir informações sobre contactos.

Criar e organizar notas no Microsoft Outlook

• Criar e editar notas.
• Visualizar notas.
• Organizar notas em pastas.
• Definir lembretes.
• Configurar as opções de notas.

Utilizar eficazmente o calendário no Microsoft Outlook

• Configurar as opções de calendário.
• Navegar no calendário.
• Agendar compromissos e acontecimentos.
• Partilhar compromissos.
• Definir lembretes.

Arquivar: o arquivo automático de ficheiros